Sivutoiminnot

Voit suorittaa seuraavat sivutoiminnot:

• lisätä kohteita

• poistaa kohteita

• rajata kohteita

• kopioida kohteita

• siirtää kohteita

• kiertää kohteita

• poimia kohteita

Sivutoimintoja voi tehdä Sivut-paneelin avulla. Avaa asiakirja ja avaa sitten Sivut-paneeli.

 

napsauttamalla Paneeli-palkin Sivut-työkalua. Jos et näe tätä työkalua, napsauta hiiren kakkospainikkeella Paneeli-palkin tyhjää aluetta ja valitse työkalu.

Sivujen lisääminen

Avoinna olevaan PDF-asiakirjaan voi lisätä sekä uusia tyhjiä sivuja että valmiita PDF-sivuja.
 

Valmiiden sivujen lisääminen

1. Valitse Lisää sivuja kohdasta Koti > Sivut tai valitse Lisää pikavalikosta tai Sivut-paneelin avattavasta Asetukset-luettelosta.

2. Siirry haluttuun kansioon (joko pilviliitännän kautta tai asiakirjojen hallintajärjestelmästä)

3. Valitse yksi tai useampi tiedosto Avaa-valintaikkunasta ja napsauta Avaa.

4. Napsauta Lisää sivuja -valintaikkunassa Lisää ja valitse lisää tiedostoja muista kansioista.

5. Valitse lisäyskohta ja (jos kyseessä on vain yksi lisättävä tiedosto) sivualue tai haluttu sivu. Napsauta sitten OK.

Huomautus

Jos valitaan muita kuin PDF-tiedostoja, ne muunnetaan PDF-muotoon ennen lisäystä.

Tyhjien sivujen lisääminen

1. Valitse Uusi pikavalikosta tai Sivut-paneelin avattavasta Asetukset-luettelosta.

2. Valitse koko-, suunta- ja sijaintiasetukset Uudet sivut -valintaikkunasta. Määritä lisättävien tyhjien sivujen määrä ja napsauta OK.

Sivujen poistaminen

1. Valitse Poista kohdasta Koti > Sivut tai pikavalikosta tai Sivut-paneelin avattavasta Asetukset-luettelosta.

2. Valitse Poista sivut -valintaikkunasta nykyinen sivu, sivualue tai määritetyt sivut.

Poistoa ei voi peruuttaa.

PDF-asiakirjaan on jäätävä vähintään yksi sivu, sillä käyttöoikeutesi eivät riitä kaikkien sivujen poistamiseen.
 

Sivujen rajaaminen

Rajauksella voi poistaa osan sivun alueesta. Tiedoston koko ei pienene.

Napsauta Rajaa-työkalua kohdassa Muokkaa > Muokkaa, piirrä suorakulmio halutun sivun alueen ympärille ja napsauta uudelleen Rajaa. Rajaa sivut -valintaikkunassa voi muuttaa suorakulmion kokoa ja valita asetuksia.

• Voit esimerkiksi parantaa PDF-muotoon muunnettujen diojen ulkoasua Poista valkoiset reunat -toiminnolla.

• Voit rajata nykyisen sivun, valitut sivut tai koko asiakirjan.

• Määritä kohdassa Muuta sivun kokoa kiinteä tai mukautettu koko laajentaaksesi asiakirjan nykyisen, valitun tai kaikkien sivujen kokoa. Valitse Keskellä sijoittaaksesi sivun sisällön keskelle sivua, jonka kokoa on muutettu, tai anna haluamasi offset-arvot mukautetun paikan asettamiseksi.

Rajauksen voi valita myös Sivut-paneelin avattavasta Asetukset-luettelosta. Tällöin valintaikkuna tulee suoraan näkyviin. Piirrä rajauksen suorakulmio sivunäyttöön ja tee muut valinnat kuvatulla tavalla.

Jos haluat säilyttää alkuperäisen tiedoston, tallenna se, tallenna se sitten uudella nimellä ja tee rajaus siinä.

Jos et ole tyytyväinen tuloksiin, kumoa toiminto Muokkaa-valintanauhan vasemmalla puolella olevalla Kumoa-painikkeella.

 

Sivujen kopioiminen tai siirtäminen

• Jos haluat kopioida saman asiakirjan sivuja, vedä sivujen pikkukuvat uuteen kohtaan pitämällä Ctrl-painiketta painettuna.

• Jos haluat kopioida sivuja asiakirjasta toiseen, vedä sivujen pikkukuvat uuteen kohtaan.

• Jos haluat siirtää sivuja saman asiakirjan sisällä, vedä sivujen pikkukuvat uuteen kohtaan.

• Jos haluat siirtää sivuja asiakirjasta toiseen, paina Ctrl-painiketta vetäessäsi sivujen pikkukuvia.

Kun kopioit sivuja, varmista, että vetämisen aikana on näkyvissä plusmerkki.

 

Vihje

Jos haluat kopioida tai siirtää sivuja asiakirjojen välillä, voit näyttää samanaikaisesti useita asiakirjoja Sivut-paneelit avoinna valitsemalla Ikkuna > Rinnakkain.

 

Sivujen kiertäminen

1. Avaa Kierrä sivut -valintaikkuna valitsemalla Kierrä pikavalikosta tai Sivut-paneelin avattavasta Asetukset-luettelosta.

2. Valitse kiertokulma (90 astetta myötä- tai vastapäivään tai 180 astetta) ja sivualue.

3. Kierrosta tulee pysyvä, kun asiakirja tallennetaan.

Huomautus

Tämä komento eroaa komennoista Näytä > Sivunäkymä > Kierrä näkymää > Myötäpäivään tai Vastapäivään, sillä näillä komennoilla sivu näytetään tilapäisesti kierrettynä.

PDF-sivulla olevia objekteja voi kiertää 45 asteen välein pikavalikosta tai portaattomasti objektin kahvasta. Lisätietoja on kohdassa Muokkaa objektia -työkalu.

 

Sivujen poiminta

PDF-asiakirjasta voi poimia yhden tai usean sivun.

1. Avaa Poimi sivut -valintaikkuna valitsemalla Poimi pikavalikosta tai Sivut-paneelin avattavasta Asetukset-luettelosta.

2. Valitse poimittava sivu tai sivualue. Vaihtoehdot ovat Nykyinen sivu, Alue tai Valitut.
   Poimi valitut sivut valitsemalla niiden pikkukuvat Sivut-paneelissa ennen tämän valintaikkunan avausta.

3. Vaihtoehtoisesti valitse Poista poimimisen jälkeen, jos poimittuja sivuja ei tarvita alkuperäisessä tiedostossa. Ne poistetaan asiakirjasta.

Huomautuksia

Suojatusta PDF-tiedostosta ei ehkä voi poimia sivuja. Näytä nykyisen asiakirjan suojausasetukset valitsemalla Suojaus > Suojaus > Suojauksen hallinta ja valitse avattavasta luettelosta Muokkaa.

Sivuja voi poimia myös valitsemalla Koti > Työkalut > Jaa. Tässä kohdassa poimittavat sivut voidaan määrittää sivualueen lisäksi myös käyttämällä tekstihakua, kirjanmerkkiä tai kirjanmerkkitasoa.

Huomautuksia

Kun sivuja lisätään Bates-leimauksen jo sisältävään PDF-asiakirjaan, tätä ei käytetä uuteen sivuun. Jos sivuja poistetaan, Bates-leimaus ei ole enää peräkkäinen. Varo, ettet poista Bates-leimoja, kun rajaat sivuja.

Sivu- ja muokkaustoimintoja voi käyttää myös valitsemalla kohdasta Koti > Sivut > Asiakirjan koonti joko yhden tai usean asiakirjan kohdalla. Sivut-paneelissa näytetään sivut pikkukuvina (staattisina miniatyyrikuvina), kun taas Asiakirjan koonti -näkymässä näytetään osa todellisista sivuista pienennetyssä koossa, jolloin käytettävissä on enemmän muokkaustoimintoja.