Rubans Kofax PDF dans les applications intégrées
Boutons du ruban Kofax PDF dans Microsoft Word
Le ruban Kofax PDF fournit des outils pour la création et le déverrouillage (conversion) de fichiers PDF. Les trois boutons du groupe Créer un fichier PDF correspondent aux commandes du menu Kofax PDF.
Aucun outil Paramètres de conversion PDF n'est disponible dans Microsoft Excel et PowerPoint, car ces programmes autorisent uniquement le traitement de documents standard.
Affichage des boutons de la barre d'outils dans les applications intégrées
Kofax Power PDF doit être intégré aux applications dans lesquelles vous souhaitez utiliser la barre d'outils PDF. L'intégration à ces applications peut être activée ou désactivée lorsque vous procédez à une installation personnalisée.
Si ces boutons n'apparaissent pas dans le ruban d'une application intégrée, reportez-vous à la rubrique Dépannage.
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Application intégrée
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Outils du ruban Kofax PDF
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Commandes de menu contextuel ou noms d'outils correspondants
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Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
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Menu Kofax PDF : Créer un PDF
Menu Kofax PDF : Créer un PDF et l'envoyer par e-mail
Menu Kofax PDF : Paramètres de création
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 et dans Word uniquement : 
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PDF Convert et dans Word uniquement : Paramètres de conversion
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Fenêtre principale dans Microsoft Outlook
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PDF Convert
Archiver le dossier
Archiver le(s) message(s)
Créer des PDF depuis les pièces jointes
Joindre un fichier comme PDF
Paramètres Kofax PDF (pour la création et la conversion)
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Fenêtre de message dans
Microsoft Outlook
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PDF Convert
Archiver le(s) message(s)
Créer des PDF depuis les pièces jointes
Joindre un fichier comme PDF
Paramètres Kofax PDF (pour la création et la conversion)
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Microsoft Internet Explorer (à droite de la barre de menus)
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Bouton Créer – Créer un PDF à partir de la page Web
Bouton Créer – Créer un PDF et l'ajouter à un PDF existant
Bouton Créer – Créer un PDF et l'envoyer par e-mail
Bouton Créer – Créer un PDF et l'envoyer vers un SGD
Options de PDF Create (pour la taille des pages)
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Boutons Créer
Pour créer un PDF à partir du document ouvert, d'une page Web ou de pièces jointes à un e-mail.
Pour créer et enregistrer un PDF depuis n'importe quel programme (sauf un système de messagerie), puis en joindre une copie à un nouveau courrier électronique prêt à être envoyé.
Pour définir les paramètres de conversion.
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Dans Word, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres Kofax PDF pour Word et définir la méthode de transfert des signets, liens, commentaires et balises vers le fichier PDF. L'onglet Réglages avancés permet d'afficher la boîte de dialogue Propriétés de Kofax PDF Create.
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Dans Excel, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres Kofax PDF pour Excel et définir la méthode de transfert des signets, liens et commentaires vers le fichier PDF, ainsi que le mode d'adressage des documents pointés par les liens. L'onglet Réglages avancés permet d'afficher la boîte de dialogue Propriétés de Kofax PDF Create.
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Dans PowerPoint, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres Kofax PDF pour PowerPoint et définir la méthode de transfert des signets, liens et commentaires vers le fichier PDF, ainsi que le mode d'adressage des documents pointés par les liens. L'onglet Réglages avancés permet d'afficher la boîte de dialogue Propriétés de Kofax PDF Create.
Boutons Convertir
Utilisez l'outil Ouvrir un fichier PDF/XPS pour sélectionner un seul fichier PDF ou XPS à convertir et à afficher dans l'application actuellement sélectionnée, prêt à être édité.
Pour définir un mode de conversion préféré dans Word, accédez aux paramètres de conversion (conversion directe au format Document standard, Formulaire ou Document juridique, ou utilisation de l'Assistant Convert). Dans Excel et PowerPoint, le mode de conversion ne peut pas être modifié. Il s'agit toujours d'une conversion directe en tant que Feuille de calcul et Document standard, respectivement.
Astuces
Dans Word, pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de Kofax PDF Create, sélectionnez Fichier > Imprimer, choisissez l'imprimante Kofax PDF et cliquez sur le bouton Propriétés.
Dans Excel, pour créer un fichier PDF à partir d'un classeur entier, activez l'option Créer un PDF à partir du classeur entier dans le menu Kofax PDF.
Ruban Kofax PDF dans Microsoft Outlook
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Lance la conversion d'un fichier PDF ou XPS joint en utilisant les paramètres définis dans l'onglet Conversion des PDF de la boîte de dialogue Paramètres.
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Archiver le dossier vous permet d'archiver le dossier de messages actuellement sélectionné dans la fenêtre principale sous la forme de fichiers PDF. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Archivage.
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Archiver le(s) message(s) vous permet d'archiver le ou les éléments actuellement sélectionnés sous la forme de fichiers PDF. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Archivage.
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Créer des PDF depuis les pièces jointes vous permet de créer des fichiers PDF à partir des pièces jointes dont le type de fichier est pris en charge. Localisez l'outil dans la fenêtre principale d'Outlook.
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Joindre un fichier comme PDF vous permet de convertir un fichier local au format PDF et de le joindre à un nouvel e-mail ou à une réponse. Localisez cet outil dans la fenêtre du message que vous souhaitez envoyer.
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Paramètres vous permet de définir les paramètres de création et de conversion PDF, et d'archivage.
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Liste déroulante Kofax PDF dans Internet Explorer
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Cliquez sur cet outil à droite de la barre de menu pour sélectionner l'une des commandes de menu contextuel ci-dessous :
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Créer un PDF à partir de la page Web
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Créer un PDF et l'ajouter à un PDF existant
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Créer un PDF et l'envoyer par e-mail
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Créer un PDF et l'envoyer vers un SGD
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Dans Internet Explorer ou Mozilla FireFox, cliquez avec le bouton droit sur un lien pointant vers un fichier PDF ou XPS, et choisissez Convertir le PDF dans le menu contextuel qui apparaît afin de convertir le fichier dans un format éditable. Cette commande est disponible pour tous les liens du navigateur, mais elle ne fonctionne que si le lien pointe vers un fichier PDF ou XPS.