Pour créer des PDF à l'aide de la commande Imprimer
Créez un document ou ouvrez un document existant dans n'importe quelle application Windows autorisant l'impression.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l'imprimante Kofax PDF.
Cliquez sur Propriétés de l'imprimante si vous souhaitez modifier les paramètres.
Cliquez sur OK.
Spécifiez les options d'impression, soit pour le fichier actuel soit pour de futures utilisations (en tant que préférences).
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez le nom et l'emplacement du fichier PDF cible.
Pour visualiser le fichier PDF une fois la conversion terminée, sélectionnez l'option Afficher le fichier PDF généré.
Sélectionnez Réglages du document et cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Réglages du document s'ouvre, et vous permet de consulter et modifier les options d'ouverture du PDF généré et d'ajouter des informations (telles qu'un titre, un nom d'auteur ou des mots clés) pour faciliter les recherches.
Cliquez sur Enregistrer.
Les options d'impression qui vous seront proposées pourront différer en fonction de la configuration du pilote Kofax PDF. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Propriétés de PDF Create. Pour définir des options uniquement pour la session actuelle de création de PDF, cliquez sur le bouton Propriétés. Pour définir des préférences qui s'appliqueront à toutes les futures créations de PDF, accédez au menu Démarrer, choisissez Périphériques et imprimantes, sélectionnez l'imprimante Kofax PDF, cliquez avec le bouton droit et choisissez Options d'impression.
Les profils (y compris PDF avec balises) ne sont disponibles que si vous utilisez l'Assistant Create. Lorsque vous créez des fichiers PDF à partir de la boîte de dialogue Imprimer d'une application Windows, les paramètres doivent être définis individuellement.
Dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez utiliser une connexion directe à PDF Create plutôt que la commande Imprimer pour pouvoir transférer les commentaires, liens, signets et métadonnées.
La boîte de dialogue Imprimer de Power PDF (accessible depuis le menu Fichier) propose un bouton Imposition qui vous permet de préparer votre document PDF en vue de son envoi à un imprimeur.