Power PDF offre trois moyens de modifier des documents PDF :
Édition depuis Power PDF en mode Révision (mode standard du programme).
Édition depuis Power PDF en mode Édition avancée (accessible via le menu Édition).
Exportation dans un programme tel que Word ou Excel, ajout de modifications, puis recréation d'un document PDF.
1. Édition depuis Power PDF en mode Révision
Cette solution offre de nombreuses possibilités :
Ajout de commentaires : notes, zones de texte, tracés, tampons, images ClipArt, filigranes, etc.
Ajout de texte à l'aide de l'outil Machine à écrire de sorte qu'il devienne partie intégrante du document PDF.
Modification d'objets ou d'images d'un document PDF à l'aide de l'outil Modifier un objet.
Modification du texte d'un document PDF à l'aide de l'outil Modifier du texte.
Ajout, suppression ou remplacement de pages entières à l'aide de la fonction Assemblage de documents.
Ajout et modification de signets et création d'une table des matières à partir de la structure obtenue.
Emplacements :
Utilisez le ruban Commentaires et le volet Commentaires pour ajouter et utiliser des commentaires. Utilisez le ruban Édition pour accéder aux outils Machine à écrire et Modifier un objet. Utilisez le ruban Accueil pour assembler des documents. Utilisez le volet Signets pour ajouter et modifier des signets et des tables des matières.
2. Édition depuis Power PDF en mode Édition avancée
Grâce à un ensemble d'outils similaire à celui offert par Microsoft Word, ce mode permet de modifier le document avec une grande liberté. Pour plus d'informations sur les nouveaux outils, reportez-vous à la rubrique ruban Accueil du mode Édition avancée.
Modification de la couleur, de la police, de la taille et des styles du texte.
Modification des attributs du texte (gras, italique, souligné) et application de puces ou d'une numérotation.
Modification des attributs de paragraphe : espacement, alignement, bordures et trames.
Ajout d'images et de tableaux avec repagination pour créer l'espace nécessaire.
Insertion, suppression ou modification de colonnes et utilisation des règles et des grilles.
Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer (le mode Révision offre la fonction Rechercher mais pas Remplacer).
Modification de tableaux déjà présents dans le document PDF.
Insertion de symboles, d'en-têtes et pieds de pages et de numéros de page.
Vérifiez une nouvelle fois les résultats de la conversion !
Lorsque vous utilisez le mode Édition avancée de Power PDF et que vous enregistrez le document PDF dans un format éditable (comme décrit ci-dessous), la conversion peut altérer l'apparence du document. Lorsque les documents sont correctement mis en page et basés sur une structure standard, les résultats sont généralement satisfaisants. Cependant, ils peuvent être plus hasardeux en cas de mise en page complexe (présence de plusieurs colonnes ou de nombreux éléments tels que des images ou des tableaux). Il est judicieux de vérifier rapidement l'apparence d'un document avant de commencer l'édition.
3. Exportation au format Word ou Excel, modification et recréation d'un document PDF
Si les méthodes décrites plus haut ne répondent pas à vos attentes, vous pouvez exporter l'ensemble du document PDF dans un format éditable, le modifier dans l'application cible, puis créer un nouveau document PDF. Procédez comme suit :
Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez le type de fichier cible (voir plus bas).
Entrez un nom de fichier et spécifiez l'emplacement.
Une barre de progression s'affiche durant la conversion.
Le document s'affiche dans l'application cible.
Enregistrez-le sous un nom différent, puis apportez les modifications souhaitées dans l'application cible.
Créez un document PDF en sélectionnant Fichier > Imprimer ou en utilisant l'outil Créer un PDF disponible dans le ruban Kofax.
Applications cibles
Le programme permet d'exporter les documents vers une multitude de formats éditables (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) et de formats image (tiff, jpeg, png, etc.). Le format XPS est également proposé, ainsi que différents types de formats PDF, notamment PDF/A.
Enregistrement d'une sélection de pages pour édition
Effectuez une copie du document PDF original, ouvrez le volet Pages, supprimez de la copie les pages dont vous n'avez pas besoin, puis enregistrez le document au format souhaité.
Recréation du document PDF
Vous pouvez effectuer une sélection de pages lorsque vous réenregistrez le document au format PDF. Le ruban Kofax est disponible uniquement si l'intégration de Power PDF à l'application a été installée. Cette méthode offre plus de fonctionnalités. Par exemple, elle vous permet de transférer des signets, des commentaires, des liens et des balises depuis Microsoft Word.