Ce ruban présente les groupes et les outils suivants (décrits ici de gauche à droite) :
Groupe Traitement
Aplatir le fichier – Pour transformer des annotations en objets de documents, supprimer ou fusionner des calques et effectuer d'autres modifications, comme décrit à la rubrique Aplatir un document.
Index – Pour incorporer un index existant dans le document actuel ; vous pouvez également créer un index de texte complet pour un ensemble de fichiers PDF.
Réduisez la taille d'un ou plusieurs fichiers ou optimisez le document actif afin de réduire la taille du fichier. Fractionnez les documents selon l'un des nombreux critères disponibles.
Comparez le document PDF actif à sa version modifiée, afin de mettre en évidence les différences signalées selon vos choix. Il est également possible de comparer un document PDF à un document Word.
Groupe Fichier
Pour accéder au fichier PDF précédent ou suivant dans le dossier du document actif.
Boîte de réception – Uniquement avec Power PDF Advanced. Pour gérer un dossier dans lequel sont enregistrés les fichiers image provenant d'un ou plusieurs scanners. Les fichiers reçus sont automatiquement convertis au format PDF. Sélectionnez Fichier > Options > Automatisation pour définir le dossier de votre boîte de réception.
Favoris – Utilisez la liste déroulante pour ajouter le document actif aux favoris ou pour gérer les favoris.
Groupe Traitement par lots
Convertir des pages – Pour ouvrir l'Assistant Convert et y charger le document actuel (afin de traiter une seule page, une étendue de pages ou toutes les pages). Vous pourrez ensuite ajouter d'autres documents et modifier les paramètres à votre convenance avant de générer des documents dans des formats éditables. Pour convertir une zone sur une page ou convertir uniquement le document actuel sans l'Assistant Convert, accédez au groupe Exportation.
Séquenceur – Pour configurer, enregistrer et exécuter des séquences de commandes afin de gérer des tâches répétitives.
Convertisseur par lots – Uniquement avec Power PDF Advanced. Pour définir un dossier source contenant un ensemble de dossiers PDF ou TIFF (tous formats). Définissez un dossier de sortie et un type de fichier cible : PDF (normal ou avec recherches) ou TIFF (une seule page ou multipage). Tous les fichiers source au format spécifié sont convertis dans le format de sortie demandé. Reportez-vous à la rubrique Convertisseur par lots.
Dossier surveillé – Pour configurer et activer ce dossier (avec ou sans sous-dossier) afin de gérer l'ensemble ou un des types de fichiers pris en charge. Tous les fichiers placés dans ce dossier seront convertis au format PDF (autorisant les recherches ou standard) ou TIFF (monopage ou multipage), puis transmis vers la destination spécifiée. Reportez-vous à la rubrique Dossier surveillé.
Groupe Synthèse vocale
Page active – Pour lire à voix haute tout le texte de la page actuelle, grâce à la synthèse vocale Windows.
Jusqu'à la fin – Pour lire depuis le début de la page actuelle jusqu'à la fin du document.
Vers un fichier – Pour enregistrer l'intégralité du texte du document sous forme de fichier mp3, que vous pouvez nommer et enregistrer. Pour pouvoir utiliser ces trois commandes, sélectionnez Fichier > Options > Synthèse vocale pour définir la voix, la vitesse et la langue de lecture, ainsi que d'autres paramètres.
Groupe Exportation
Exporter une zone – Cliquez sur cet outil, puis sélectionnez une zone sur la page pour la convertir dans un format modifiable. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui apparaît, sélectionnez un type de fichier, puis spécifiez le nom du fichier. Cet outil est très pratique si vous souhaitez exporter un seul tableau vers Excel, ou réutiliser un court bloc de texte dans une diapositive PowerPoint.
Pour exporter des pages ou des documents entiers vers différents formats éditables ou d'autres types de fichiers PDF, utilisez le groupe Conversion du ruban Accueil.
Volets
Volet Pièces jointes – Pour ouvrir le volet Pièces jointes, afin d'ajouter ou de gérer les pièces jointes du document actif.
Volet Enveloppes – Pour ouvrir le volet Enveloppes et afficher vos enveloppes et en créer de nouvelles. Elles peuvent être appliquées à des documents PDF et font également partie du processus de Transmission sécurisée.
Volet Calques – Pour ouvrir le volet Calques, afin d'importer un nouveau calque ou d'afficher et de modifier des calques existants.
Onglet Balises – Pour ouvrir le volet Balises afin d'afficher les balises présentes dans le document, et créer des balises manuellement ou automatiquement.
Volet Images ClipArt – Pour ouvrir le volet Images ClipArt pour insérer une image ClipArt dans le document ou créer de nouvelles images ClipArt personnalisées.
Volet Arborescence du modèle – Pour ouvrir le volet Arborescence du modèle et afficher et modifier la structure des objets 3D.
Volet Récupération automatique – Pour afficher une liste de fichiers récupérés après une fermeture inopinée du programme ou du système. Sélectionnez Fichier > Options > Générales > Enregistrement automatique pour définir la fréquence d'enregistrement automatique (10 minutes, par défaut).
Volet Vérification de conformité – Dans Power PDF Advanced, ouvrez le volet Vérification de conformité pour vérifier la conformité d'un fichier PDF avec les différentes variantes de la norme PDF/A ou avec des critères d'accessibilité. Certains problèmes peuvent être résolus automatiquement.
Remarques
Avec Power PDF Advanced, un groupe CaseMap est également disponible si ce programme est détecté sur votre ordinateur. Ce groupe permet la gestion de documents juridiques.
Pour découvrir les outils des autres rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans ou utilisez la fonction Rechercher un outil, située dans la partie supérieure droite de l'écran.