Power PDF Advanced affiche un groupe de ruban pour chaque système de gestion documentaire (SGD) compatible qui a été détecté sur votre ordinateur et activé au cours d'une installation personnalisée, ou ajouté ultérieurement en relançant le programme d'installation et en cliquant sur Modifier. Vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers PDF depuis un SGD et les enregistrer à nouveau dans le SGD. Vous pouvez joindre au document PDF actuel des fichiers de tout type depuis un SGD. Utilisez les commandes du ruban Connecteurs, qui répertorie les sites de stockage en ligne ainsi que chaque SGD détecté.
Power PDF Advanced (et ses composants PDF Create et PDF Convert) prend en charge Microsoft SharePoint, par l'intermédiaire de boîtes de dialogue intégrées au programme. Tous les autres systèmes de gestion documentaire (SGD) sont accessibles directement via leurs propres interfaces.
Le programme prend en charge différents systèmes de gestion documentaire, décrits à la rubrique Configuration système requise. Chaque SGD pris en charge, y compris SharePoint, peut ouvrir non seulement des fichiers PDF, mais également un large éventail de types de fichiers depuis le SGD. Vous pouvez les convertir au format PDF en arrière-plan à l'aide des paramètres existants, disponibles depuis Power PDF.
Voici un aperçu des fonctionnalités offertes par chaque composant :
Power PDF Advanced :
Ouverture et enregistrement de fichiers PDF depuis/vers un SGD.
Ouverture de fichiers non-PDF depuis un SGD, puis conversion en arrière-plan au format PDF.
Ajout au PDF actif de fichiers joints de tout type depuis un SGD.
Voir la rubrique Systèmes de gestion documentaire pris en charge pour plus d'informations.
Assistant Create :
Ouverture de fichiers source (pouvant inclure des fichiers PDF) depuis un SGD.
Enregistrement des fichiers PDF générés vers un SGD.
Assistant Convert :
Ouverture de fichiers PDF ou XPS depuis un SGD.
Enregistrement des fichiers convertis vers un SGD.
Intégration à des systèmes de gestion documentaire
Lorsque vous travaillez dans SharePoint, eDOCS ou iManage WorkSite, une commande Kofax PDF vous permet d'accéder aux trois composants de Power PDF Advanced. Sous SharePoint, cette intégration doit être configurée par un administrateur.
Power PDF Advanced :
Utilisez un menu contextuel pour ouvrir et modifier la copie d'un fichier PDF, puis enregistrez-la à côté du PDF d'origine ou sur l'ordinateur local.
Numérisation de pages dans un fichier PDF, puis enregistrement de ce fichier à un emplacement spécifique du SGD, via l'interface du scanner. Une seule page est numérisée à la fois, sauf si un chargeur est disponible.
Pour plus d'informations, voir la rubrique Intégration à un système de gestion documentaire.
Assistant Create :
Ouverture d'un fichier non-PDF en vue de sa conversion en PDF qui sera enregistré avec le fichier source.
Conversion au format PDF d'un fichier non-PDF sur votre système de fichiers et enregistrement du PDF créé sur le SGD.
Assistant Convert :
Ouverture d'un fichier PDF ou XPS depuis un SGD, conversion du fichier et enregistrement du fichier éditable à un emplacement local ou sur le SGD.
Dans eDOCS, iManage et SharePoint, vous pouvez également ajouter ou modifier les propriétés de document des fichiers stockés. Pour ce faire, sélectionnez Propriétés du document dans le menu correspondant du SGD.
Voir aussi : SGD pris en charge.