Ce ruban présente les groupes et les outils suivants (décrits ici de gauche à droite) :
Groupe Pages
Extraire des pages du document actif ou insérer des pages dans ce document. Si vous sélectionnez la commande d'extraction, vous pourrez choisir d'extraire une ou plusieurs pages, et de conserver ou de supprimer les pages extraites du document actif. Si vous sélectionnez l'option d'insertion, vous pourrez créer une liste de fichiers provenant de plusieurs dossiers, choisir des étendues de pages (à l'aide d'une option d'aperçu) et définir un emplacement d'insertion. Ces opérations sont également possibles en mode Assemblage de documents. Sélectionnez Extraire et Insérer, ou utilisez un menu contextuel pour remplacer des pages.
Pour supprimer la page active ou les pages sélectionnées, ou définir une étendue de pages.
Assemblage de documents – Pour transformer la vue active (comme définie par les options de défilement dans le ruban Affichage) en un groupe de pages miniatures, afin d'en faciliter la réorganisation, au sein du document actif ou entre plusieurs documents. Il suffit de cliquer sur la barre affichant un petit chiffre pour faire glisser une page. La vue Assemblage de documents s'applique à tous les documents ouverts. Les pages peuvent être renumérotées à l'aide d'un outil distinct, disponible uniquement en mode Assemblage de documents. Cet outil n'est actif que si le document actuel contient déjà des numéros des pages générés automatiquement dans un en-tête ou un pied de page. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la numérotation des pages est mise à jour en fonction du nouvel ordre des pages.
Pour fermer la vue Assemblage de documents, cliquez de nouveau sur l'outil. Pour ouvrir le volet Pages, qui permet d'afficher toutes les pages du document actif sous forme de vignettes.
Groupe Création
Pour ouvrir un ou plusieurs fichiers source en vue de la création de documents PDF. Choisissez Combiner des fichiers pour transformer les fichiers source en un document PDF unique. Choisissez À partir d'un fichier pour enregistrer les fichiers source dans des documents PDF distincts.
Choisissez À partir d'un scanner pour afficher un menu déroulant offrant des options de numérisation. Utilisez la liste déroulante pour configurer un scanner, puis numériser des pages vers un nouveau document ou vers le document actif. Dans Power PDF Advanced, vous pouvez également utiliser la commande Numériser et annoter qui permet de surligner, barrer, souligner ou marquer pour biffure un mot, une phrase ou un modèle spécifique en même temps que vous numérisez des pages. Power PDF Advanced propose également une Boîte de réception des numérisations (sous Traitement avancé > Fichier), qui permet de produire automatiquement des fichiers PDF à partir de documents numérisés vers un dossier spécifique.
Pivoter des pages – Choisissez la page active, des pages sélectionnées ou une étendue de pages, puis sélectionnez la valeur de rotation souhaitée parmi les trois valeurs proposées. Cette commande fait réellement pivoter les pages, de sorte que la rotation persiste à chaque ouverture du fichier. Pour n'appliquer qu'une rotation temporaire à la page, utilisez le ruban Affichage.
La commande Convertir les PDF permet d'enregistrer le document sous différents formats (Word, Excel, PowerPoint) afin de les modifier plus facilement. Le fait de cliquer sur n'importe lequel de ces boutons ouvrira la boîte de dialogue Conversion de pages.
Autoriser les recherches – Cette commande convertit en PDF autorisant les recherches des PDF composés totalement ou partiellement d'images contenant du texte numérisé. Pour ce faire, elle exécute l'OCR sur les images pour créer ou compléter le calque de texte du document. Une liste déroulante permet de vérifier les textes reconnus pour en améliorer la précision.
Groupe Outils
Modifier un objet – Sélectionnez cet outil, puis cliquez sur les images ou les blocs de texte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez définir un éditeur d'images dans Fichier > Options > Modifier un objet. Aucun bloc de texte ne peut être sélectionné dans des pages PDF constituées uniquement d'images. Cliquez deux fois sur un bloc de texte pour modifier le texte. Le menu contextuel et la barre d'outils flottante de l'objet ou du texte sélectionné proposent davantage de commandes.
Machine à écrire – Pour ajouter librement du texte dans tout emplacement disponible d'une page PDF, et définir les propriétés qui s'appliquent. Lors de l'enregistrement du PDF, les textes saisis avec l'outil Machine à écrire deviennent partie intégrante des pages du PDF.
Réduire – Pour réduire la taille des fichiers en supprimant les éléments superflus ou optimiser le fichier actif (l'optimisation réduit généralement la taille d'un fichier moyennant une perte de qualité d'image).
Fractionner – Fractionnez le document actif selon l'un des nombreux critères disponibles.
Groupe et outil Recherche
Recherche – Pour rechercher un mot ou une phrase dans le document actuel, ou effectuer des recherches plus complexes dans un ou plusieurs documents, en spécifiant une ou plusieurs chaînes de recherche à l'aide de modèles standard ou personnalisés, d'opérateurs booléens ou d'index précompilés.
Mode Évaluation / Évaluation expirée
Pendant la période d'évaluation, le ruban affiche Mode Évaluation (x jours), où x correspond au nombre de jours restants. Si l'évaluation a expiré et que Power PDF n'a pas été activé, la mention Évaluation expirée est affichée, et Power PDF s'exécute en Mode Lecteur. Ce groupe présente des commandes pour acheter ou activer le logiciel, ou afficher les pages consacrées au logiciel sur le site Web de Kofax.
Groupe et outil PaperPort
Pour basculer vers le bureau de PaperPort pour afficher le fichier actif ainsi que les autres fichiers situés dans le même dossier. Cet outil n'apparaît que si l'application PaperPort est installée et détectée sur votre ordinateur.
Biffure – Disponible uniquement dans Power PDF Advanced, dans le ruban Protection.
La fonction En-têtes et pieds de pages a été déplacée dans le ruban Édition.
La fonction Comparer a été déplacée dans le ruban Traitement avancé.
Astuce
Pour découvrir les outils des autres rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans ou utilisez la fonction Rechercher un outil, située dans la partie supérieure droite de l'écran.