PDF Convert peut être lancé via l'outil Ouvrir un fichier PDF/XPS ou depuis le menu Fichier.
Pour lancer PDF Convert à l'aide du bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS
Ouvrez le ruban Kofax PDF.
Cliquez sur l'outil Paramètres de conversion pour définir votre préférence à l'égard des conversions actuelles et ultérieures. Celle-ci s'appliquera lorsque vous utiliserez la commande Fichier > Ouvrir et choisirez un format de fichier PDF ou XPS, et lorsque vous cliquerez sur l'outil Ouvrir un fichier PDF/XPS dans la barre d'outils Kofax.
Les choix possibles sont les suivants :
Utiliser l'Assistant Convert
Convertir automatiquement en tant que documents standard
Convertir automatiquement en tant que formulaires
Convertir automatiquement en tant que documents juridiques
Tant que ce choix vous convient, vous n'avez pas besoin d'accéder de nouveau à ces paramètres.
Cliquez sur l'outil Ouvrir un fichier PDF/XPS. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît. Choisissez un fichier PDF ou XPS unique, puis cliquez sur OK.
Si vous avez sélectionné l'une des trois options de conversion directe, le traitement démarre immédiatement. Dans ce cas, toutes les pages sont traitées selon les paramètres définis pour le mode de conversion dans l'Assistant Convert. Le document converti s'ouvre dans Word et doit être enregistré à l'aide de la commande Enregistrer sous.
Si vous avez choisi d'utiliser l'Assistant Convert, le document choisi s'affiche en vue de gauche, dans la fenêtre Aperçu. Vous pouvez consulter les autres pages du document, et définir l'étendue de pages à traiter. Vous pouvez également afficher et modifier les options de traitement et de sortie.
Cliquez sur l'outil Convertir tout ; le fichier converti apparaît dans Word, prêt pour enregistrement avec la commande Enregistrer sous.
Pour lancer PDF Convert depuis le menu Fichier
Dans Microsoft Word, sélectionnez l'option Ouvrir du menu Fichier.
Dans la zone Type de fichiers, choisissez PDF (Portable Document Format) (*.pdf) ou Fichiers XPS (*.xps).
Cliquez sur le fichier PDF/XPS que vous souhaitez convertir. Vous pouvez, si vous le souhaitez, sélectionner plusieurs fichiers.
Cliquez sur Ouvrir.
La conversion est alors lancée avec ou sans l'Assistant Convert, tel que défini dans la boîte de dialogue Paramètres de PDF Converter.
Si le traitement avec l'Assistant Convert est activé, un aperçu du fichier d'origine peut être affiché. Vous pouvez modifier les paramètres de traitement, puis lancer la conversion.
Dans le cas contraire, la conversion démarre immédiatement en utilisant les paramètres de traitement actuellement définis pour le mode sélectionné. Une boîte de dialogue s'affiche alors, contenant une barre de progression, des astuces d'utilisation et un aperçu de la page en cours de conversion.
Le document éditable converti est affiché dans Microsoft Word, prêt pour enregistrement sous un nouveau nom à l'aide de la commande Enregistrer sous.
Remarque
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers au sein d'un même dossier. Ces fichiers seront convertis sous la forme d'autant de documents Word distincts, qui devront chacun être enregistrés à l'aide de la commande Enregistrer sous.