PDF létrehozása
Ha engedélyezve van az Excel-integráció, a PDF Create megjelenít egy Kofax PDF lapot és menüszalagot a következő eszközökkel:
PDF létrehozása
PDF és e-mail létrehozása
Létrehozási beállítások
A PDF létrehozásakor elfogadhatja vagy módosíthatja az alapértelmezett célmappát és fájlnevet a megjelenő Mentés másként párbeszédpanelen.
Ha szeretne, vegyen fel dokumentuminformációkat a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelen, vagy a létrehozás megkezdése előtt válassza a Metaadatok beágyazása lehetőséget a Beállítások párbeszédpanel Speciális beállítások lapján, ha az Excel-fájl meglévő dokumentuminformációit (metaadatait) át kívánja vinni a PDF-fájlba.
Megjegyzés
Ha nem jelenik meg a Kofax PDF lap és menüszalag a képernyőn, olvassa el a Hibaelhárítás című témakört.
PDF létrehozása teljes munkafüzetből
Minden támogatott Microsoft Excel-verzióban megtalálható a következő beállítás a Kofax PDF menüben: PDF létrehozása teljes munkafüzetből. Ez a beállítás alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ez azt jelenti, hogy a program a munkafüzetek összes lapját PDF-fájllá konvertálja. Ha letiltja ezt a beállítást, az eredményül kapott PDF csak az éppen megjelenített lapot fogja tartalmazni.
Tippek
A PDF és e-mail létrehozása lehetőséget választva létrehozhat és menthet egy PDF-et, majd elküldheti annak egy példányát e-mail mellékletként.
A Kofax PDF menü Létrehozási beállítások eszközével, illetve a megfelelő menüelemre kattintva módosíthatja a beállításokat a Kofax PDF-beállítások az Excel alkalmazáshoz és a Kofax PDF Create - tulajdonságok párbeszédpanelen. Ezek az Excel-beállítások lehetővé teszik megjegyzések, hivatkozások és metaadatok átvitelét a PDF-fájlokba, valamint könyvjelzők létrehozását egy munkafüzet egyes munkalapjaihoz. Ha a metaadatok átvitele engedélyezve van, az a Dokumentumbeállítások párbeszédpanelen megadott minden információt felülbírál.