Ez a menüszalag az alábbi csoportokat és eszközöket tartalmazza (balról jobbra haladva):
Jegyzet csoport
Megjegyzés: Elhelyezhet egy jegyzetdobozt az oldalon a megadott helyre, és beírhat egy jegyzetet. Egy több parancsot tartalmazó helyi menü is elérhető. Később a jegyzetdoboz bezárható, hogy csak egy Megjegyzés ikon legyen látható:
Helyezze át a nyilat a dokumentum megfelelő pontjára.
Helyesírás-ellenőrzés: Helyesírás-ellenőrzést futtathat a megjegyzések szövegén. Kattintson a Fájl > Opciók > Helyesírás-ellenőrzés elemre, válasszon ki egy vagy több nyelvszótárt, adja meg a hullámos aláhúzásjel jelölőszínét, és engedélyezze vagy tiltsa le a megjegyzésszövegek beírás közben történő megjelölését.
Jelölés csoport
Kiemelés: A legördülő lista Kiemelés elemére kattintva a kiemelést a kijelölt szövegre alkalmazhatja, egy a kijelölt szöveget tartalmazó kapcsolódó megjegyzés kíséretében. Szükség szerint módosítsa a szöveget, vagy törölje a megjegyzést. A Terület kiemelése lehetőséget választva kiemelést alkalmazhat egy oldalterületre, például egy diagramra vagy egy táblázat részére. Ehhez egy megjegyzés is kapcsolódik, amely a megadott területen észlelt összes szöveget tartalmazza. A szövegelhelyezés csak akkor történik meg, ha az oldalakon van szövegréteg.
Áthúzás és Aláhúzás: A kijelölt szövegre alkalmazhatja ezeket a jelölési stílusokat, egy kapcsolódó megjegyzés kíséretében.
Rajzeszközök: Válasszon egy rajzeszközt a legördülő listából, és rajzolja meg segítségével a kívánt objektumot. Kattintson a jobb gombbal a Kéz eszközzel arra az objektumra, amelynek a tulajdonságait módosítani szeretné.
Keresés és jelölés: Segítségével megnyitható a Keresés párbeszédpanel. A keresés végeztével megjelenik egy lista az előfordulásokkal. A bejegyzésekre kattintva megtekintheti azok helyét az oldalon. Válassza ki a megjelölni kívánt bejegyzéseket és a használni kívánt jelölést: Kiemelés, Áthúzás vagy Aláhúzás. Lásd: Jelölőeszközök.
Aktív jelölés: Különböző jelölőeszközöket engedélyezhet, amelyekkel megjelölheti a beszúrt és törölt szövegeket, megjegyzéseket adhat hozzá a módosított területekhez, valamint kiemelheti, áthúzhatja vagy aláhúzhatja a szöveget.
Megjegyzés feldolgozása csoport
Megjegyzések importálása/exportálása: XFDF-/FDF-, XML- vagy TXT-fájlokból importálhat megjegyzéseket az aktuális dokumentumba, vagy egy ilyen fájlba exportálhatja annak megjegyzéseit. Az XFDF egy Adobe-fájltípus, amellyel az űrlapadatok egy olyan strukturált táblázatban tárolhatók, amelyben helyet kaphatnak a megjegyzések és azok tulajdonságai. A legördülő lista harmadik opciójával a megjegyzéseket áttelepítheti az egyik PDF-dokumentumból a másikba.
Megjegyzésösszegzés létrehozása: Létrehozhatja az aktuális dokumentumban lévő összes megjegyzés összegzését. Az összegzést kinyomtathatja vagy csak mentheti, illetve kinyomtathatja a dokumentumoldalakkal együtt úgy, hogy megválaszthatja, hogy a megjegyzések hol és hogyan jelenjenek meg a dokumentumban. Ezek az opciók a Kofax PDF Printer használata esetén is elérhetők.
Megjegyzések keresése: A keresési párbeszédpanelen csak a megjegyzések között kereshet. Minden előfordulás megjelenik a listában; egyikükre kattintva megtekintheti az adott megjegyzést a Megjegyzések panelen.
Mellékletek csoport
Dokumentumot vagy hangfájlt csatolhat megjegyzésként egy adott helyhez az aktuális dokumentumban.
A Megjegyzések panelen megtekintheti és feldolgozhatja az aktuális dokumentum megjegyzéseit.
A bélyegzők is működhetnek megjegyzésként. A Bélyegzők panelen megtekinthet és elhelyezhet bélyegzőket a dokumentum oldalain.
Megjegyzés: A Megjegyzés formátuma menüszalag egy környezetfüggő menüszalag, amely akkor jelenik meg, ha legalább egy széljegyzet vagy jelölés objektumok kiválasztásra került.
Tipp
A többi menüszalagon található eszközök helyének meghatározásához tanulmányozza A menüszalagok áttekintése című témakört, vagy használja az Eszköz keresése funkciót a jobb felső sarokban.