A megjegyzések ellenőrzőeszközöket biztosítanak a dokumentumokat ellenőrző és megosztó felhasználóknak. Bekezdések kiemelésével, rajzolással, valamint jegyzetek, szövegsorok, bélyegzők stb. hozzáadásával megjelölhet bizonyos területeket a PDF-dokumentumban. Bekarikázhat például egy diagramot, és elláthatja azt a „Legyen nagyobb a diagram” szöveggel. Ez a szöveg fog megjelenni, amikor az egérmutatót az objektum fölé helyezi.
Minden megjegyzés felkerül a Megjegyzések listára a Megjegyzések panelen, ahol számos hasznos kezelőeszköz is rendelkezésre áll. Ez a panel a panelterületen látható.
A panelt ezzel a panelsávon lévő eszközzel nyithatja meg, illetve zárhatja be.
A Dokumentumok ellátása széljegyzettel és jelöléssel című témakör hivatkozásokat biztosít minden egyes megjegyzéstípushoz. Lásd még: Nyomtatás megjegyzésekkel.
A Megjegyzések panel eszközei balról jobbra:
A lista összes megjegyzésének összecsukása vagy kibontása.
Megjelenítés – a megjegyzések szűrése típus, véleményező, állapot és jelölések alapján.
A megjegyzések rendezése – típus, oldalsorrend, szerző, dátum, szín vagy jelölési állapot alapján.
Megjegyzések keresése (lásd alább).
Megjegyzésopciók (lásd alább).
A megjegyzések lista megjeleníti a megjegyzések teljes számát, amelyet az oldalak szerint rendezett megjegyzések követnek, és minden oldal fejlécében megjelenik az adott oldalon található megjegyzések száma.
Ha a dokumentum egy megjegyzésére kattint, azzal fókuszba helyezi azt a Megjegyzések panelen, ha pedig a Megjegyzések panelen az egyik megjegyzésre kattint, a Dokumentum nézet az adott megjegyzést tartalmazó oldalra ugrik. A megjegyzések között a Következő és az Előző gombbal navigálhat, illetve áttekintéshez összecsukhatja, a részletekért pedig kibonthatja őket. Ezt követően a Válasz gombra kattintva válaszolhat más felhasználók megjegyzéseire, illetve hozzáadhatja saját megjegyzését. Bármely megjegyzéshez (akár rajzobjektumhoz is) hozzáfűzhet üzenetet.
Ha befejezte egy megjegyzés ellenőrzését, válassza az Állapot beállítása lehetőséget, és állítsa az ellenőrzési állapotot Nincs értékről Elfogadva, Elutasítva, Megszakítva vagy Kész értékre. Ezt követően a program egy ikont jelenít meg a megjegyzés Állapot sorában. Az Állapot beállítása, majd az Áttelepítés állapota elemre kattintva megadhatja a megjegyzés ellenőrzési állapotát. Válasszon a Nincs, a Megerősítve vagy a Nincs megerősítve értékek közül.
Megjegyzés
Az állapot beállítására vonatkozó parancsok közvetlenül módosíthatók az egyes megjegyzések helyi menüiből is.
A Megjegyzések keresése gomb segítségével adott szövegbejegyzéseket lehet keresni. Ekkor megnyílik a Keresés párbeszédpanel, a keresés hatóköre azonban a dokumentum szöveges megjegyzéseire korlátozódik.
A szöveget tartalmazó megjegyzéseken végrehajthat helyesírás-ellenőrzést.
Az Opciók, majd az Exportálás elemre kattintva az összes megjegyzést egy .xfdf típusú fájlba mentheti, az Importálás lehetőséget választva pedig a meglévő megjegyzéseket alkalmazhatja az aktuális PDF-dokumentumra. A Megjegyzésösszegzés létrehozása lehetőséget választva előkészíthet egy fájlt a PDF megjegyzésekkel együtt történő nyomtatásához. A Megjegyzések áttelepítése elemre kattintva megjelenítheti az összes Nincs megerősítve állapotú megjegyzést.
A PDF-dokumentumok szövegdobozaira vonatkozó megjelenítési beállításokat a Fájl > Opciók > Megjegyzés lehetőség választásával adhatja meg.
Kézzel írt aláírásokat a Biztonság menüszalagról vehet fel a dokumentumokba. Kezelésük megegyezik a bélyegzőkével, de nem jelennek meg a Bélyegzők panelen; megjelennek azonban a Megjegyzések panelen, így a fenti műveletek mindegyike alkalmazható rájuk.
Tipp
A megjegyzések és a széljegyzetek a Kisimítás paranccsal dokumentumobjektumokká alakíthatók, a Dokumentumelemek eltávolítása paranccsal pedig eltávolíthatók.