A dokumentumok kisimítása lehetővé teszi a megjegyzésekkel vagy széljegyzetekkel ellátott dokumentum előkészítését terjesztéshez. Ez a művelet eltávolítja ezeket az elemeket a PDF-fájlból, vagy kijelölhető, áthelyezhető és (például az Objektum szerkesztése eszközzel) szerkeszthető dokumentumobjektumokká alakítja át őket. A kisimított objektumok nem számítanak széljegyzetnek, ezért a program eltávolítja azokat a Megjegyzések panelről.
Ha meg szeretné őrizni a dokumentum teljes funkciókészletű, eredeti verzióját, alkalmazzon kisimítást a dokumentum egy példányára.
PDF kisimításához válassza a Speciális feldolgozás > Folyamat > Fájl kisimítása lehetőséget. A Kisimítás párbeszédpanelen válassza ki, mely széljegyzettípusokat és egyéb elemeket szeretné kisimítani, majd kattintson az OK gombra.
A kisimítás nem vonható vissza, és többi visszavonási műveletet is eltávolítja a program. Az egyes elemek kezelésének módja:
Rajzobjektumok
Széljegyzetként egy rajzeszközzel helyezhetők el, és ugyanezzel az eszközzel, illetve a Kijelölés vagy a Kéz eszközzel lehet kijelölni. Kisimításkor a program eltávolítja őket a Megjegyzések listából, és dokumentumobjektumokká alakítja át, amelyeket csak az Objektum szerkesztése eszközzel lehet kijelölni és módosítani.
Mellékletek
Melléklet széljegyzetként való elhelyezéséhez kattintson a Fájl csatolása vagy a Hang csatolása eszközre, majd kattintson a kívánt helyre az oldalon. Megjelenik egy ikon: egy elemleírás mutatja a melléklet nevét és szerzőjét, a fájl pedig dupla kattintással nyitható meg. Az ilyen mellékletek listája a Megjegyzések panelen és a Mellékletek panelen látható. Kisimításkor a program eltávolítja őket a Megjegyzések és a Mellékletek listából. A fájl ezután nem nyitható meg, csak a melléklet korábbi helyét mutató ikon marad meg.
Megjegyzés: A Mellékletek panelen hozzáadott mellékletekre a kisimítás nincs hatással: csak a széljegyzetként elhelyezett mellékleteken működik.
Szövegdobozok
Széljegyzetként a Szövegdoboz eszközzel helyezhetők el, és ugyanezzel az eszközzel, illetve a Kijelölés vagy a Kéz eszközzel lehet kijelölni. Kisimításkor a program eltávolítja őket a Megjegyzések listából, és dokumentumobjektumokká alakítja át, amelyek olvashatók, azonban csak az Objektum szerkesztése eszközzel jelölhetők ki és módosíthatók.
Megjegyzések
Széljegyzetként a Jegyzet eszközzel helyezhetők el. A jegyzet szövege dupla kattintással jeleníthető meg. Kisimításkor a program eltávolítja őket a Megjegyzések listából, majd törli őket, csak a jegyzet korábbi helyét jelölő ikon marad meg.
Bélyegzők
Széljegyzetként a Bélyegzők panelről helyezhetők el dupla kattintással vagy húzással. A Megjegyzések vagy a Kéz eszközzel jelölhetők ki. Kisimításkor a program eltávolítja őket a Megjegyzések listából, és dokumentumobjektumokká alakítja át, amelyek láthatók maradnak, azonban csak az Objektum szerkesztése eszközzel jelölhetők ki és módosíthatók. Ez utóbbival valószínűleg csak a bélyegző egyik elemét jelölheti ki. A teljes bélyegző kijelöléséhez kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Szülőcsoport kijelölése lehetőséget.
Rétegek
A rétegek nem széljegyzetek. A Rétegek panelen hozhatók létre, illetve itt tekinthető meg a listájuk. Ha a Kisimítás párbeszédpanelről végez kisimítást, a program az összes réteget egy rétegbe egyesíti, a Visszavonás lehetőség használata nélkül. A Rétegek panel két parancsot kínál: Rétegek simítása és Rétegek egyesítése. A Rétegek simítása parancs az összes réteget egy rétegbe egyesíti, a Rétegek egyesítése parancs azonban lehetővé teszi az egyesíteni kívánt, illetve az egyesített rétegeket elfogadó rétegek kiválasztását.
Szövegjelölés
Kisimításkor a törlések, kiemelések és más szövegjelölések láthatók maradnak, azonban a továbbiakban nem jelölhetők ki. Az új vagy csereszövegként beszúrt szöveg elveszik, csak a beszúrást jelölő ^ szimbólum marad meg a beszúrások helyén.
Űrlap
Kisimításkor minden űrlapvezérlő inaktívvá válik, és a továbbiakban nem jelölhetők ki a Kéz eszközzel. Csak az Objektum szerkesztése eszközzel jelölhetők ki és módosíthatók.
3D
Kisimításkor minden 3D elemet eltávolít a program, az objektum 2D objektummá válik, és csak az Objektum szerkesztése eszközzel módosítható vagy jelölhető ki.
Mozgókép
Kisimítás után a mozgókép többé nem érhető el, csak a mozgókép korábbi helyét jelölő ikon marad meg.
Kihagyás
Ha egy kisimítani kívánt fájl valódi kihagyást tartalmaz, az a fájl kisimítása esetén is megmarad. A kihagyott tartalmat kitakaró fekete téglalapok kijelölhetők és áthelyezhetők az Objektum kijelölése eszközzel, azonban az eltávolított tartalom nem látható és nem kereshető. Ha egy kisimítani kívánt fájl kihagyásra megjelölt elemeket tartalmaz, a fájl kisimítása megőrzi a kihagyást. A kihagyásra megjelölt tartalmat kitakaró fekete téglalapok kijelölhetők és áthelyezhetők a Kijelölés kijelölése eszközzel, ekkor azonban a mögötte lévő tartalom látható és kereshető marad.
Tipp
A dokumentum kisimításához hasonló folyamat a Dokumentumvizsgálat, amely során kijelölt elemtípusokat távolít el a program a dokumentumból.