A funkcióval eltávolíthatja azokat a rejtett vagy nem egyértelmű tartalmakat, amelyeket nem szeretne megtartani a dokumentumban annak megosztásakor. Ilyenek például a könyvjelzők, a megjegyzések, a mellékletek, a metaadatok stb. Ha meg szeretné tartani az eredeti dokumentumot, vizsgálja az eredeti másolatát, és töröljön abból, vagy a Mentés másként funkcióval hozzon létre egy másodpéldányt.
PDF-dokumentum vizsgálata
Válassza a Biztonság > Biztonság > Elemek eltávolítása lehetőséget.
Azt is megadhatja, hogy ez a párbeszédpanel minden alkalommal megjelenjen, amikor bezár egy dokumentumot, illetve amikor a dokumentum egy e-mailhez van csatolva. Ehhez kattintson a Fájl > Beállítások > Dokumentum elemre. Alapértelmezés szerint ezek a beállítások le vannak tiltva.
A Dokumentumelemek eltávolítása párbeszédpanelen az aktuális PDF-dokumentumban található bizalmas/rejtett tartalmak kategóriái aktív, bejelölt jelölőnégyzetként jelennek meg. Törölje a jelölést, ha meg akarja őrizni valamelyiket. A kategóriák:
Könyvjelzők
A Könyvjelzők egy PDF-dokumentum adott oldalára mutató hivatkozások. Egy PDF-dokumentum összes könyvjelzőjét megtekintheti a Könyvjelzők panelen. A könyvjelzők általában a dokumentum szerkezetét jelölik, de lehet köztük bizalmas szó vagy kifejezés is.
Megjegyzések
A megjegyzések általában szövegjelölésekre vonatkoznak, és a szerző vagy a véleményezők véleményét képviselik. Az összes megjegyzést a Megjegyzések panelen láthatja (a Nézet sávtól balra lévő eszközre kattintva). A megjegyzések közé tartoznak a jegyzetek, a jelölések, a rajzobjektumok, valamint a fájl- és hangmellékletek. Ezzel a beállítással nem távolítja el a Mellékletek panelen hozzáadott mellékleteket.
Dokumentummellékletek
A dokumentumszintű mellékletek a PDF-dokumentumhoz hivatkozásként vagy kapcsolt adatként hozzáadott fájlok (PDF vagy más formátumban). Az összes mellékletet a Mellékletek panelen láthatja (a Nézet sávtól balra lévő eszközre kattintva). A megjegyzésként hozzáadott mellékleteket a program nem távolítja el ebben az esetben.
Törölt tartalom
A törölt részek (oldalak, szöveg, képek, körülvágott elemek) nem mindig törlődnek ténylegesen a PDF-dokumentumból, néha csak láthatatlanok. A kíváncsi megtekintők vissza is állíthatják azokat.
Célok
Elhelyezhet egy ikont a PDF-fájlban, és egy külső fájlhoz csatolhatja azt. Ha az ikonra kattint, megnyílik a fájl. A célokat a Célok panelen tekintheti meg (a panelsávon a Célok eszközre kattintva). A célfájlok általában nem nyithatók meg, ha a PDF meg van osztva.
Beágyazott bélyegképek
A bélyegképek a PDF-dokumentumba gyakran beágyazott miniatűr PDF-oldalak. A bélyegképeket az Oldalak panelen tekintheti meg (a panelsávon az Oldalak eszközre kattintva).
Űrlapmezők és műveletek
A PDF-dokumentumban található űrlapmezők interaktív funkciókat tartalmazó dinamikus vezérlők. Ha eltávolítják ezeket, a program minden űrlapmezőt kisimít, és a továbbiakban nem szerkeszthetők, tölthetők ki vagy írhatók alá. Az űrlapmezőket az Űrlapvezérlők panelen tekintheti meg (a panelsávon az Űrlapvezérlők eszközre kattintva).
Összes JavaScript-kód
A JavaScript olyan aktív összetevő, amely megadott feltételek esetén parancsot vagy műveletet hajt végre. Ha eltávolítják, az összes JavaScript-kód inaktívvá válik.
Hivatkozások
A Hivatkozások egy adott célra vagy műveletre mutatnak. Ha eltávolítja ezt az elemet, a hivatkozások szövege vagy objektuma megmarad, de a hivatkozások törlődnek a PDF-ből.
Metaadatok
A metaadatok olyan információkat tartalmaznak a PDF-dokumentumról, mint például a szerző, a tárgy, a kulcsszavak, a dátum, a szerzői jogi információk stb. A metaadatok között PDF-keresőeszközökkel lehet keresni. A PDF-metaadatokat a dokumentumban a Fájl > Információ elemre kattintva tekintheti meg. Ha a Tulajdonságok elemre kattint, a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelen is láthatja őket.
Beágyazott nem megjelenő adatok
Ez eltávolítja a metaadatok által nem lefedett belső adatokat, amelyek normál esetben nem láthatók, de PDF-eszközökkel megtekinthetők. Eltávolítja a beágyazott indexet, amely esetleg olyan szöveget tartalmaz, amely már törölve lett.
Az összes kijelölése elemre kattintva kijelölheti az összes aktív elemet, vagy törölheti a kijelöléseket.
Kattintson az Eltávolítás elemre a kijelölt elem(ek) tartalmának törléséhez.
Válassza a Fájl > Mentés lehetőséget a módosított PDF-dokumentum mentéséhez. Kattintson a Mentés másként parancsra, és adjon meg egy új fájlnevet, ha meg szeretné tartani az eredeti PDF-dokumentumot.
Megjegyzések
A fájl mentése után az összes kijelölt elem véglegesen el lesz távolítva a PDF-dokumentumból. Ha mentés nélkül bezárja a PDF-dokumentumot, a program minden műveletet visszavon, és meg kell ismételnie a folyamatot.
A dokumentumelemek eltávolítása általában együtt történik a kihagyás művelettel, amely a Power PDF Advanced verziójában áll rendelkezésre. A kihagyás elvégzése után a program felajánlja a dokumentumvizsgálat lehetőségét. Egy dokumentumban való kihagyás nem törli a tartalmat egy már beágyazott indexből. A dokumentum biztonságának fenntartása érdekében távolítsa el a beágyazott nem megjelenő adatokat, hogy törölje az indexet. A dokumentumhoz létrehozhat új indexet a kihagyás után, így az eltávolított szövegek nem jelennek meg az indexben.
A dokumentumelemek eltávolítása hasonló a dokumentum kisimításához, amely eltávolítja a megjelölt széljegyzettípusokat, vagy dokumentumobjektumokká alakítja őket.