A Biztonságos kézbesítés funkció párbeszédpaneljén négy lehetőség közül választhat a terjeszteni kívánt fájlok védelmének biztosításához. Ezek logikai sorrendben szerepelnek a panelen, de bármelyiküket vagy akár mindegyiküket kiválaszthatja, bármilyen sorrendben. Célszerű ugyanakkor először egy borítékot választania, a dokumentum aláírását pedig utolsó lépésként végrehajtania, mivel ezután bármilyen módosítás esetén sérülne az aláírás. Ha kijelölt egy borítékot, a kiválasztott beállítások nem a megnyitott dokumentumokra, hanem a mellékletként kiválasztott fájlokra vonatkoznak.
PDF-dokumentumok küldése Biztonságos kézbesítéssel
Kattintson a Biztonság menüszalag Biztonság csoportjában a Biztonságos kézbesítés eszközre.
A Biztonságos kézbesítés párbeszédpanel a következő négy lépésen vezeti végig:
Boríték kijelölése
Kattintson erre az elemre a Boríték panel megnyitásához. Kattintson duplán a kiválasztott borítékra, vagy a jobb egérgombbal kattintson a borítékra, és válassza az Alkalmaz parancsot a Dokumentum panelen történő megjelenítéséhez. A borítékok kitöltésre váró, interaktív űrlapmezőket tartalmazhatnak (az Írógép eszközzel is hozzáadhat szöveget). Ezzel összegezhetők az elküldött fájlok és/vagy elmagyarázható, hogy mi a teendő velük. A panelen módosíthatja meglévő borítékait, vagy új borítékot hozhat létre egy PDF vagy képfájl egyetlen oldalából, és megadhatja a hozzá kapcsolandó biztonsági szintet. Ha nem választ ki borítékot, az ezt követő lépések az aktuális borítékra fognak vonatkozni, nem pedig a borítékra és annak mellékleteire.
Mellékletek hozzáadása
Erre az elemre kattintva mellékleteket vehet fel egy szabványos Megnyitás párbeszédpanelről. A kiválasztott fájlok a Mellékletek panelen jelennek meg (ezek lehetnek PDF és más típusú fájlok is). Választhat egyszerre több fájlt azonos helyről, vagy a művelet ismétlésével hozzáadhat eltérő helyen található fájlokat is. Csatolhat több PDF-fájlból álló PDF-csomagot is. A PDF-fájlok saját biztonsági védelemmel rendelkeznek, olyannal, amellyel más fájlok, például a szöveg- vagy képfájlok általában nem; utóbbiak védelmét úgy biztosíthatja, hogy jelszavas védelemmel látja el a borítékot.
Fájlok titkosítása
Erre az elemre kattintva megnyithatja a Biztonság panelt. Húzza valamelyik biztonsági sémát a dokumentumra a mellékletek vagy a borítékfájl titkosításához. A biztonsági beállításokat a fájlcsomag mentése és bezárása előtt bármikor módosíthatja. Választhatja az Adatvédelem lehetőséget megnyitási jelszó, illetve a Nincs módosítás elemet engedélyezési jelszó alkalmazásához, és megadhatja az engedélyezett és tiltott műveleteket. Részleteket a Biztonsági tulajdonságok című témakörben talál. A Tanúsítványbiztonság csoportban az Interaktív lehetőséget választva digitális azonosítóval biztosított védelmet alkalmazhat a Tanúsítványbiztonság beállításai varázslón keresztül. A jelszavak és a tanúsítványok egyaránt alkalmaznak titkosítást. A Biztonság panelen ezenkívül új biztonsági sémát is létrehozhat.
Dokumentum aláírása
Erre az elemre kattintva megnyithatja az Aláírás/hitelesítés panelt. Húzza valamelyik aláírássémát a dokumentumra a borítékfájl aláírásához. A borítéksablonfájl funkciója szerint digitális aláírásra szolgáló, aláírható mezőt tartalmaz. Ellenkező esetben interaktív módon írhatja alá a borítékot a Biztonság menüszalagról. Az alapértelmezett aláírás elhelyezéséhez válassza az Aláírás vagy a Hitelesítés lehetőséget. A Hitelesítés választása esetén a dokumentum engedélyezett műveleteinek a korlátozása is módjában áll. Lásd: Dokumentumok aláírása és hitelesítése.
Megjegyzés
Mivel a módosítások befolyásolhatják az aláírás érvényességét, csak azután írja alá a dokumentumot, hogy az összes módosítást elvégezte.
Miután összegyűjtötte a dokumentumokat, kattintson a Küldés gombra. Az alapértelmezett levelezőprogram megnyitásakor új üzenet jelenik meg, amely tartalmazza a biztonságos borítékkal védett fájlgyűjteményt. Az üzenet mező a címzettnek szóló és a védett mellékletek megnyitására vonatkozó útmutatást tartalmaz. Töltse ki a szükséges mezőket (Címzett, Tárgy, Üzenet stb.) az e-mail üzenet ablakban, és küldje el az üzenetet.
A dokumentumok elküldése előtt célszerű lehet még a dokumentumelemek eltávolítása, a dokumentum mentése új néven a korábbi változatok eltávolításához (csak a Power PDF Advanced verzióban), valamint kihagyás alkalmazása. Ezeket a lépéseket a Biztonságos kézbesítés funkció használata előtt ajánlatos végrehajtani.