Integráció a dokumentumkezelő rendszerekkel

A Power PDF Advanced és annak PDF-létrehozási és -konvertálási összetevői az alábbi három dokumentumkezelő rendszerbe integrálhatók: Microsoft SharePoint, eDOCS és iManage Work. A SharePoint rendszerbe történő integrálást egy rendszergazdának kell konfigurálnia. Az eDOCS és az iManage Work a kliensalkalmazást használja: Windows Explorer DM Extension az eDOCS, illetve DeskSite az iManage Work esetén.

Integrálás a Microsoft SharePoint rendszerbe

A pontos vezérlőszöveg és a helyük eltérhet, mert a rendszergazda határozza meg azokat. Általánosságban elmondható, hogy PDF és XPS fájlokat küldhet a SharePointból a Power PDF vagy a Convert Assistant fájlokba. Az új PDF-fájl létrehozásához és feltöltéséhez behívhatja a Create Assistant létrehozását a SharePointból is.

Integrálás az iManage Work rendszerbe

Használja az iManage ügyfélalkalmazásban található Kofax PDF beépülő modul Kofax PDF menüjét. Részletes információkért lásd Az iManage beépülő modul eszköztár részt.

Az iManage WorkSite speciális funkciói

WorkSite-kiszolgálók regisztrálása: Egy hálózaton több WorkSite-kiszolgáló is használható. Ezzel a paranccsal regisztrálhatja azokat a kiszolgálókat, amelyeket használni szeretne.

Dokumentumprofil használata: A 8-as verziótól kezdve a DeskSite két különböző felhasználói felületet biztosít a fájlok megnyitásához és mentéséhez. A Dokumentumprofil használata jelölőnégyzet kiválasztásával megadhatja a 8-asnál korábbi verzió felhasználói felhasználói felületét. Ha ez a beállítás nincs kiválasztva, akkor a rendszer az utoljára használt felhasználói felületet használja.

Integráció az iManage 10 webes felületével a Power PDF kiegészítőn keresztül

A Power PDF és az iManage 10 szerver közötti integrációhoz a Kofax Power PDF kiegészítő iManage 10 konnektorhoz telepítése és beállítása szükséges az iManage szerveren. További részletekért lásd a Network Installation Guide (Hálózati telepítési útmutató).

A kiegészítő telepítése után az iManage felhasználók az iManage webes felületéről használhatják a Power PDF parancsokat:

• Megnyitás az Assistant alkalmazással: Csak PDF és XPS fájlokkal működik. Részletekért lásd a PDF- és XPS-fájlok konvertálása a dokumentumkezelő rendszerekből című témakört.

• PDF létrehozása: Működik XPS, Office és képfájlokkal. Részletekért lásd a PDF létrehozása fájlból az iManage webes felületéről témakört.

Ha az iManage Work kiegészítő Outlookhoz telepítve van, akkor a fenti parancsok az Outlookban, az iManage munkapanelben is elérhetők.

Integrálás az eDocs rendszerbe

Használja a Windows Explorer DM Extension kliensalkalmazásának vonatkozó helyi menü parancsait. A helyi menü különféle parancsokat kínál a kiválasztott fájlok típusától függően. A támogatott fájltípusok listáját a PDF Create Assistant című témakörben tekintheti meg.

Megjegyzés

A Worldox, Documentum és Xerox DocuShare rendszerben a forrásfájlokat nem nyithatja meg közvetlenül a dokumentumkezelő rendszerből. A dokumentumkezelő rendszerből előbb el kell juttatnia a fájlrendszerébe a forrásfájlokat, és csak ezt követően hozhat létre PDF-fájlt, illetve konvertálhat PDF- vagy XPS-fájlt szerkeszthető formátumúvá.