Biztonság – áttekintés

A Power PDF hatékony biztonsági megoldásokkal védi dokumentumait. Megtalálható benne egy Biztonság menüszalag és a következő három, biztonsághoz kapcsolódó panel: Aláírások, Aláírás/hitelesítés és Boríték.    A biztonsági ajánlat a következő fő elemekből áll:

 

Jelszavak

Alkalmazhat Megnyitási jelszavakat amelyeket a címzettnek a PDF megnyitásához és megtekintéséhez kell használnia, illetve Engedélyezési jelszavakat amelyek az engedélyezett vagy tiltott műveletek megadásához vagy módosításához szükségesek. A védelem tikosítással biztosított, amelynek eltávolítása kizárólag a megfelelő jelszó megadásával lehetséges. Lásd: Jelszavak áttekintése.

 

Engedélyek

Az Engedélyezési jelszó használatával engedélyezhető vagy tiltható műveletek a következők: a dokumentum kinyomtatása, nagy felbontású nyomtatás, valódi PDF-tartalom szerkesztése, tartalom másolása vagy kinyerése, oldalak kinyerése, kisegítő lehetőségek (általában engedélyezett), megjegyzésírás, űrlapkitöltés és -aláírás, valamint dokumentum-összeállítás.

 

Digitális azonosítók

A jelszavak szabályozzák a dokumentumok használatát; hátrányuk, hogy e-mailben, levélben vagy telefonon meg kell osztania őket a címzettekkel, ennek során pedig illetéktelenek kezébe juthatnak, akik nem megfelelően használhatják fel őket. A digitális azonosítókkal mindez elkerülhető. Digitális azonosítók dokumentumok aláírásakor vagy hitelesítésekor, illetve tanúsítványbiztonság alkalmazásakor használhatók. A Power PDF-ben lehetőség van önaláírt tanúsítványok létrehozására, de a tanúsítványok Hitelesítésszolgáltatóktól. is beszerezhetők. A biztonsági tanúsítványok révén a dokumentumok zárolhatók vagy feloldhatók nyilvános kulcsok és titkos kulcsok használatával. Lásd a Digitális azonosító – áttekintés témakört.

 

Aláírások

A hitelesítésszolgáltatón keresztül aláírt dokumentumokkal megállapítható, hogy történtek-e módosítások a dokumentum aláírása óta, és megerősíthető az aláíró identitása. Ha történtek módosítások, összehasonlítással megjelenítheti a változásokat. A dokumentumok elláthatók pusztán aláírással az Aláírás/Hitelesítés panel felső részén, vagy aláírhatók és hitelesíthetők a panel alsó részén. Ez lehetővé teszi a feladó számára, hogy korlátozza a címzettek által a dokumentumon végezhető módosításokat. Lásd: Aláírás/Hitelesítés panel és Dokumentumok aláírása és hitelesítése.

 

Az aláírások vagy más azonosítók objektumként is elhelyezhetők a dokumentumokon, de ez nem nyújt védelmet az esetleges későbbi módosítások ellen. Létrehozhatja kézzel írt aláírásból, importált (általában az Ön beszkennelt aláírását tartalmazó) képfájlból vagy beírt szövegből. Lásd a Kézzel írt aláírások témakört.

 

Tanúsítványok

A tanúsítványok olyan fájlok, amelyek digitális azonosítókat és azok adatait tartalmazzák. Ezekkel a fájlokkal

• dokumentumokat lehet aláírni, hogy később ellenőrizni lehessen azok hitelességét.

• A dokumentumok hitelesítésével egy ellenőrizhető aláírással láthatja el őket, és korlátozhatja, hogy a címzett milyen műveleteket hajthat végre rajtuk.

• A dokumentumok védelmét tanúsítványbiztonsággal biztosíthatja; ezzel gondoskodik a PDF-tartalmak titkosításáról.

Tanúsítványbiztonsághoz a Power PDF-ben lehetőség van önaláírt tanúsítványok létrehozására, de a tanúsítványok Hitelesítésszolgáltatóktól. is beszerezhetők.

 

A saját maga által létrehozott tanúsítványfájl saját titkos kulcsát és nyilvános kulcsát egyaránt tartalmazza. A Biztonság > Azonosítók és tanúsítványok > Digitális identitások kezelése lehetőséget választva megnyitható Biztonsági beállítások párbeszédpanelen vagy a Windows tanúsítványtárolóban kell tárolni. A fájlt tilos megosztani.

A Tanúsítvány exportálása elemre kattintva egy nyilvános azonosítófájlt hozhat létre. Ez nem tartalmazza a titkos kulcsot, csak a nyilvános kulcs és a hozzá társított adatok találhatók meg benne. Ezt a fájlt biztonságosan terjesztheti partnerei között. Az ilyen, partnerektől kapott fájlokat a Biztonság > Azonosítók és tanúsítványok > Megbízható identitások lehetőséget választva megnyitható Megbízható identitások kezelése párbeszédpanelen vagy a Windows tanúsítványtárolóban kell tárolni.

 

Időbélyegző szolgáltatások

Ezek regisztrálása egy időbélyegző-kiszolgálóval történik. Segítségükkel ellenőrizhető, hogy az aláíráson látható dátum és időpont valóban megfelel-e az aláírás időpontjának. Lásd a Digitális aláírások ellátása időbélyeggel c. témakört.

 

Borítékok

Ezek olyan, csatolt fájlokat egybe csoportosító tárolók, amelyek saját biztonsági beállításokkal rendelkezhetnek. Biztonság a borítékra is alkalmazható úgy, hogy feltéteket állít be a címzetteknek az összes mellékelt dokumentum eléréséhez. Lásd: Borítékok – áttekintés.

 

Biztonságos kézbesítés

Ez egy négy lépésből álló varázsló, amellyel egyszerűen előkészíthetők a dokumentumok kézbesítésre. A négy lépés a következő: boríték kiválasztása, fájlok csatolása, titkosítás alkalmazása és aláírás. Lásd: Biztonságos kézbesítés.

 

A Power PDF egyaránt támogatja a Microsoft Azure Information Protection és a Microsoft Active Directory jogosultságkezelési szolgáltatásokat (RMS). Lásd: Biztonság menüszalag.