In Power PDF Advanced, è possibile aprire dei file da un sistema di gestione dei documenti (DMS) e salvare dei file sul sistema DMS. Un elenco dei DMS è disponibile in Requisiti di sistema. Le voci di menu elencate qui di seguito comprendono elementi di DMS solo se sul computer viene rilevato un DMS supportato. Accedono altresì a siti di archiviazione nel cloud.
Per aprire un file da un DMS
Selezionare la barra multifunzione Connettori, scegliere il sistema di gestione dei documenti desiderato, quindi fare clic sul relativo strumento Apri.
Nella finestra di dialogo Accesso immettere le informazioni di autenticazione, quindi fare clic su OK.
Selezionare il tipo di file e i file nella finestra di dialogo Apri e fare clic su OK.
Nella finestra di dialogo Versione, selezionare la versione più recente del file o una delle versioni precedenti in base alle proprie esigenze.
Suggerimento
È possibile aprire un’ampia gamma di file e non solo i file PDF. I file PDF vengono aperti direttamente. Le immagini e i file XPS vengono convertiti in PDF internamente, mentre i formati modificabili, come i documenti Microsoft Office o WordPerfect, vengono convertiti in PDF senza alcuna interazione utilizzando le impostazioni esistenti visualizzabili selezionando la stampante Kofax PDF nella finestra di dialogo Stampa e facendo clic su Proprietà.
Per salvare i file PDF su un sistema di gestione dei documenti
Selezionare la barra multifunzione Connettori, scegliere il sistema di gestione dei documenti desiderato, quindi fare clic sul relativo pulsante Salva in.
I file che provengono da un sistema DMS possono essere salvati come nuovi documenti, nuove versioni, stesse versioni e possono essere ripristinati nella versione originale.
I file che provengono da un file system possono essere salvati come nuovi documenti.
Per inserire le pagine nel documento attuale da un sistema di gestione dei documenti (DMS)
Scegliere Home > Pagine > Inserisci, quindi Apri da DMS. Accedere al DMS, quindi selezionare un file e le pagine da inserire.
WorkSite dispone di due ulteriori voci di menu:
Registra server WorkSite: è possibile utilizzare più server WorkSite in una rete. Questo comando consente di registrare i server che si desidera usare (salvataggio delle password ecc.)
Usa profilo documento: A partire dalla versione 8, DeskSite dispone di due interfacce utente per aprire e salvare i file. Selezionare la voce di menu Usa profilo documento per specificare l’interfaccia utente di una versione precedente alla 8. Se questa voce di menu non è selezionata, verrà usata l’interfaccia utente più recente.
Vedere anche: Panoramica dei DMS.