Power PDF Advanced mostra un gruppo di barre multifunzione per ogni sistema di gestione dei documenti (DMS) rilevato e supportato che sia stato attivato durante un’installazione Personalizzata, o aggiunto in seguito riavviando il programma d'installazione e facendo clic su Cambia. Questi elementi consentono di aprire i file PDf e successivamente di salvarli sul sistema DMS. È possibile aprire nel sistema DMS file di qualsiasi tipo e trasformarli in allegati del documento PDF corrente. È inoltre possibile accedere a questa funzionalità tramite la barra multifunzione Connettori, che elenca i siti di archiviazione nel cloud oltre a tutti i sistemi di gestione dei documenti rilevati.
Power PDF Advanced (e i suoi componenti PDF Create e PDF Convert) supportano Microsoft SharePoint tramite le finestre di dialogo del programma. È possibile accedere a tutti gli altri sistemi di gestione documenti tramite le rispettive interfacce.
Ora il supporto di DMS è esteso a numerosi sistemi, come indicato in dettaglio in Requisiti di sistema. Tutti i DMS supportati, compreso SharePoint, sono in grado di aprire non solo i file PDF, ma anche numerosi tipi di file presenti sul DMS e di convertirli in background in PDF con le impostazioni esistenti e di visualizzare i file risultanti in Power PDF.
Di seguito si riepilogano le funzionalità offerte da ciascun componente:
Power PDF Advanced:
apertura e salvataggio di file PDF da e su sistemi DMS.
apertura di file con altri formati presenti su DMS e conversione in background in formato PDF.
possibilità di allegare file del DMS di qualsiasi tipo al file PDF corrente.
Per i dettagli, vedere Supporto DMS.
Assistente di Create:
apertura file sorgenti del DMS (tra cui file PDF).
salvataggio file PDF creati su DMS.
Assistente di Convert:
apertura file PDF o XPS del DMS.
salvataggio file convertiti su DMS.
Integrazione con i sistemi di gestione documenti
Quando si lavora con SharePoint, eDOCS o iManage Worksite, un controllo Kofax PDF consente di accedere ai tre componenti di Power PDF Advanced. In SharePoint questa integrazione deve essere configurata da un amministratore.
Collegamento a Power PDF Advanced:
consente di aprire una copia di un file PDF utilizzando un menu di scelta rapida, modificare il file e salvarlo assieme all’originale o sul computer locale.
consente di salvare le pagine digitalizzate su un file PDF da salvare su un percorso specifico DMS, utilizzando direttamente l’interfaccia dello scanner. Viene fatta la digitalizzazione di una pagina alla volta, a meno che non si disponga di un dispositivo ADF.
Per i dettagli, vedere Integrazione in DMS.
Collegamento all’Assistente di Create:
consente di aprire file di formati diversi da PDF, salvarli in formato PDF e salvarli assieme ai file originali.
consente di convertire file di formati diversi da PDF presenti sul computer e di salvarli sul sistema DMS.
Collegamento all’Assistente di Convert:
consente di aprire un file PDF o XPS dal sistema DMS, di convertirlo e di salvare il file modificabile sul computer o sul sistema DMS.
In questi tre sistemi di gestione dei documenti è possibile inserire o modificare le proprietà documento dei file archiviati. Scegliere la voce di menu Proprietà documento nel menu del sistema DMS.
Vedere anche: Supporto dei DMS.