Ad un file PDF è possibile aggiungere informazioni relative al documento come titolo, oggetto, autore e alcune parole chiave che ne descrivono il contenuto. Queste informazioni sono utili per trovare i documenti. Ad esempio, se si cercano documenti scritti dallo stesso autore o creati sullo stesso oggetto. La finestra di dialogo Impostazioni documento consente di aggiungere le informazioni. È possibile accedere a questa finestra di dialogo dalla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create oppure dalla finestra di dialogo Salva con nome.
Per aggiungere informazioni a un PDF dall’Assistente di Create
Aprire l’Assistente di Create, selezionare un profilo, quindi fare clic su Profili per visualizzare la finestra di dialogo Profili di PDF Create.
Attivare la casella di controllo Impostazioni documento quindi fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni documento.
Fare clic sulla scheda Informazioni sul documento.
Immettere le informazioni che si desidera aggiungere alle caselle Titolo, Autore, Oggetto e Parole chiave.
Per aggiungere informazioni ad un PDF mediante la finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create
Fare clic su Proprietà in una finestra di dialogo di stampa, quando Kofax PDF è selezionato come stampante, per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create.
Fare clic sulla scheda Impostazioni PDF.
Attivare la casella di controllo Impostazioni documento quindi fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni documento.
Fare clic sulla scheda Informazioni sul documento.
Immettere le informazioni che si desidera aggiungere alle caselle Titolo, Autore, Oggetto e Parole chiave.
Esempio: Nella casella Parole chiave immettere relazione trimestrale, 2° trim. 2008.
Inserire le virgole tra le parole chiave.
Fare clic su OK nelle finestre di dialogo per chiuderle.
Per aggiungere informazioni ad un PDF mediante la finestra di dialogo Salva con nome
Nella finestra di dialogo Salva con nome attivare la casella di controllo Impostazioni documento, quindi fare clic su Modifica.
Seguire le istruzioni descritte sopra dal punto quattro.
Suggerimenti
È possibile inoltre specificare dei campi personalizzati per le informazioni PDF.
PDF Create consente di trasferire le informazioni del documento dai documenti Office (Word, Excel o PowerPoint). Se Incorpora metadati è attivo nella scheda Impostazioni avanzate nella finestra di dialogo Impostazioni di Kofax PDF per Word / Excel / PowerPoint, questi metadati sovrascrivono tutti i dati aggiunti tramite la finestra di dialogo Impostazioni del documento.