ドキュメント管理システムから PDF ファイルを作成
Power PDF Advanced と一緒にインストールされている場合は、Create Assistant を使用して、ドキュメント管理システム (DMS) をインポートすることができます。
- Create Assistant で、[追加] をクリックし、ドロップダウン リストから [DMS から開く] を選択します。[DMS 選択] ダイアログ ボックスが表示され、クラウド ストレージ サイト (Evernote など) と、コンピューターにクライアント コンポーネントを備えたサポートおよびインストールされているすべての DM システムが表示されます。
- 優先する DMS を選択します。Create Assistant は選択内容を記憶するため、アプリケーションを再起動するまで [DMS の選択] ダイアログ ボックスは再表示されません。
DMS からインポートされたファイルは読み取り専用のコピーです。元のファイルは元の状態のまま残されます。
Microsoft SharePoint
Power PDF (および PDF Create) はこの DMS をサポートしています。次の 3 つのダイアログ ボックスで構成される必須インターフェイスを提供しています。
SharePoint から開く
SharePoint の既定の場所を開きます。1 つのファイルを選択できます。[サイト] ボタンをクリックすると [SharePoint サイト] ダイアログ ボックスが開き、別のサイトに移動できます。
SharePoint サイト
さまざまな SharePoint サイトのリストを保持できます。[追加] をクリックすると [接続文字列] ダイアログ ボックスが開きます。
接続文字列
サーバーおよびサイト名、または SharePoint サイトの URL を入力します。[DMS から開く] をクリックするとこのサイトが表示されるように、1 つのサイトをデフォルトとして設定することもできます。
その他の DMS サポート
サポートされているシステムの詳細については、「システム要件」に記載されています。
eDOCS、iManage、および iManage WorkSite は、それぞれのインターフェイスから直接アクセスします。これにより、ファイルにアクセスすることができます。
また、作成した PDF ファイルは、ここでも一度に 1 つずつ DMS に保存することができます。「ドキュメント管理システムへの保存」を参照してください。
その場での作業
SharePoint、eDOCS、または iManage Worksite で作業するときは、Kofax PDF コントロールで 2 つのサービスを利用することができます。
いずれの場合も、直接変換がバックグラウンドで実行されます。BMP、JPG、PNG、TIFF などのイメージ ファイル、および XPS、PS、EPS などのドキュメント ファイルは、適切なデフォルト設定で直接処理されます。他のドキュメント (Word ファイルなど) は、PDF Create に出力されます。したがって、ファイル タイプに関連付けられているネイティブ アプリケーションがご利用のシステムに存在する必要があります。このような場合には、Kofax PDF プリンタ ドライバーの現在の設定を使用して変換が実施されます。
PDF ファイルを SharePoint から作成するには
この機能を SharePoint で利用するには、管理者が構成する必要があります。
SharePoint 内で、サポートされている PDF ファイル以外のファイルから PDF を作成するには、該当するファイルを選択して、コンテキスト メニューで [PDF の作成] を選択します。デフォルトのメール アプリケーションから、ローカル コピーを SharePoint に配置することなく、PDF を新しい電子メール メッセージに添付するには、[PDF を送信] を選択します。
PDF を外部ファイルから作成するには、必要な SharePoint フォルダに移動して、[新規] メニューを開きます。[新しい Kofax PDF] 項目 (管理者によって別の名前が割り当てられている場合があります) を選択し、ファイルを参照します。
PDF ファイルを eDOCS から作成するには
eDOCS で PDF をファイルから作成するには、Windows エクスプローラーの DM Extension クライアント アプリケーションからコンテキスト メニュー項目の [PDF の作成] を使用します。サポートされているファイル タイプのリストについては、「PDF Create アシスタント」を参照してください。[PDF を電子メールで送信] 項目も利用することができます。
PDF を外部ファイルから作成するには、[ドキュメント] メニューで [PDF の新規作成] を選択します。ドキュメント プロファイルを構築するときに、eDOCS でソース ドキュメントとターゲットの場所を定義します。
PDF ファイルを iManage WorkSite から作成するには
iManage クライアント アプリケーションに組み込まれる Kofax PDF アドイン内の [Kofax PDF] ツールバーを使用します。詳細については、「iManage アドオン ツールバーについて」を参照してください。
iManage Web インターフェイスから PDF ファイルを作成するには
このタスクには、以下のものが必要です。
- iManage サーバーにインストールされた iManage 10 用 Power PDF アドオン。
- 有効な iManage アカウント。
- インターネット ブラウザを使用して、iManage にログインします。
- 変換するファイルを選択します。XPS、Office、およびイメージ ファイルを選択できます。
- 次のいずれかを実行して、[PDF の作成] コマンドを実行します。
- 右側のドキュメントの横にある … アイコンをクリックし、[PDF の作成] (
) を選択します。
- ドキュメント リストのヘッダーで [PDF の作成] () をクリックします。
- ドキュメントのプレビューを開き、ヘッダーで [PDF の作成] () をクリックします。
- 複数のファイルを選択した場合は、[アイテムを 1 つの PDF にマージ] ダイアログ ボックスが表示されます。
-
選択したファイルの使用方法を以下の中から決定します。
- 結果の 1 つまたは複数のファイルを iManage サーバーにアップロードする方法を選択します。
- 新規ドキュメントを保存: 出力ファイルを新しい iManage ドキュメントとしてアップロードします。新しいドキュメントの名前は同じものとなりますが、ドキュメント番号は一意です。必要に応じて、[PDF を元のファイルに関連付ける] を選択して、ファイルのプロパティに元のファイルを関連付けます。
- 新しいバージョンを保存: 出力ファイルを iManage ドキュメントのバージョンとしてアップロードします。
注: ドキュメントのバージョンごとに、ファイル形式が異なる場合があります。
- 単一のファイルを選択した場合は、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。上記の説明に従って、結果のファイルを iManage サーバーにアップロードする方法を選択します。
アップロードが完了すると、出力ファイルが iManage ドキュメント リストに表示されます。必要に応じてリストを更新します。詳細については、「DMS への統合」を参照してください。
注
Worldox、Documentum および DocuShare では、ドキュメント管理システム内でソース ファイルを直接開くことはできません。Create Assistant で [DMS から追加]/[DMS から開く] を使用してファイルにアクセスし、[DMS に保存] を使用して生成される PDF ファイルをご利用の DMS に保存します。詳細については、「ドキュメント管理システムへの保存」を参照してください。