注釈には、ノート、テキスト ボックス、吹き出し、添付ファイル、描画オブジェクト、スタンプ、ドキュメント マークアップがあります。注釈は、[注釈] パネルを使用して管理します。ツールは、[パネル] バーに表示されます。
[注釈] パネルを開く、または閉じる場合にこのアイコンをクリックします。このツールが表示されていない場合は、[パネル] バーの何もない領域を右クリックし、ツールを選択します。
注釈処理ツール
以下のツールが、[注釈] パネルの上部のツールバーにあります。
一覧のすべての注釈を折りたたむか展開します。注釈は、ページごとに一覧表示されます。折りたたむと、ページ インジケーターのみが残ります。展開すると、ドキュメント内のすべての注釈が復元されます。各ページ見出しには、ページのすべての注釈に対して機能する独自の展開/折りたたむアイコンがあります。一覧表示されている各注釈には、(フィルタリング時に役立つ) 選択チェック ボックスを備えた独自の展開/折りたたむアイコン、および注釈タイプ (テキスト、スタンプ、描画オブジェクト、ハイライトなどと、各種ユーザーからの返信の色分け) を示すアイコンがあります。その下には、注釈の日時、および注釈内のテキスト コンテンツが表示されます。項目を折りたたむと、ヘッダーには 3 つの項目のみが保持され、日時およびテキストは削除されます。
注釈のフィルタ
このツールを使用すると、ドロップダウンの一覧が表示されます。このツールを使用して、一覧およびドキュメントですべての注釈を非表示にするか表示したり、タイプ、承認者、ステータス、またはチェックマークによってすべての注釈をフィルタリングしたりできます。「注釈のフィルタとソート」を参照してください。
注釈のソート
タイプ、ページ順序、作者、日付、色、チェックマークのステータスに基づいて、すべての注釈をソートします。「注釈のフィルタとソート」を参照してください。
注釈の検索
検索ダイアログ ボックスを表示します。テキストが含まれているドキュメント内のすべての注釈にある 1 つ以上の単語から成る検索文字列を入力します。詳細検索条件を選択し、[注釈を検索] をクリックします。すべての検出された出現箇所が一覧表示されます。その 1 つをクリックすると、関連する注釈にジャンプします。
オプション
これをクリックすると、以下の項目が含まれたドロップダウン リストが表示されます。
注釈を移行: ドキュメントの以前のバージョンの注釈を最新バージョンまたはより新しいバージョンにコピーします。「注釈の移行」を参照してください。
注釈一覧を作成: 一覧表示用の各種形式を選択します。「注釈を印刷」を参照してください。
注釈をインポート/エクスポート: 注釈は、選択した場所に .xfdf ファイル タイプで保存されます。
注釈のショートカット メニュー
一覧内の注釈を右クリックすると、次のショートカット メニューが表示されます。
返信: メモおよび描画オブジェクトに対して返信できます。テキスト ボックスと吹き出しに対してはできません。現在の注釈に対する返信を入力します。注釈に既にテキストがある場合、新規ノートが開き、返信待ちになります。注釈にテキストがない場合、ノート ボックスが開き、返信または注釈を入力できます。新しい返信者が現れるたびに、その返信者は、異なるノート フレームの色で示されます。
注釈を削除: 各注釈は、1 つずつ削除する必要があります。削除は元に戻すことができます。
ステータスを設定: 各注釈には、レビュー ステータスおよび移行ステータスがあります。注釈をレビューしたら、[ステータスを設定] を選択して、そのレビュー ステータスを [なし] から [承諾]、[拒否]、[キャンセル] または [終了] に変更することができます。移行される注釈のステータスのオプションについては、「注釈の移行」を参照してください。
プロパティ: [表示]、[作者と件名]、[履歴] の 3 つのタブがある [プロパティ] ダイアログ ボックスを呼び出します。最初のタブの内容は、注釈オブジェクトのタイプによって変更されることがあります。[履歴] タブには、レビュー ステータスおよび移行ステータスの日付と変更が表示されます。詳細については、「オブジェクト プロパティの注釈とマークアップ」を参照してください。
注釈が含まれたドキュメントを印刷するには、[注釈] リボンの [注釈一覧を作成] を選択します。[印刷] ダイアログ ボックスの [内容を印刷] で [注釈を印刷] を選択します。 [注釈一覧] ダイアログ ボックスで、印刷形式を選択します。