Het lint Kofax PDF in geïntegreerde programma's
De knoppen op het lint Kofax PDF in Microsoft Word
Op het lint Kofax PDF vindt u functies voor het maken en converteren van PDF's. De drie knoppen waarmee u PDF's maakt, komen overeen met de opdrachten in het menu Kofax PDF.
In Microsoft Excel en PowerPoint ontbreekt de functie Conversie-instellingen omdat in deze programma's alleen de conversiemodus Standaarddocument mogelijk is.
De werkbalkknoppen weergeven in geïntegreerde programma's
Als u de PDF-werkbalk in andere programma's wilt gebruiken, moet Kofax Power PDF in deze programma's zijn geïntegreerd. U kunt de integratie in- of uitschakelen tijdens de aangepaste installatie.
Ga naar Problemen oplossen als u deze knoppen niet op het lint van een geïntegreerd programma ziet.
|
Geïntegreerd programma
|
Knoppen op het lint Kofax PDF
|
Opdrachten in vervolgkeuzelijst of functienamen
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Menu Kofax PDF: PDF maken
Menu Kofax PDF: PDF maken en verzenden
Menu Kofax PDF: Instellingen voor maken
|
|
 en alleen in Word: 
|
PDF Convert en alleen in Word: Conversie-instellingen
|
|
Hoofdvenster in Microsoft Outlook
|
  
|
PDF Convert
Map archiveren
E-mail archiveren
PDF maken van bijlagen
Bestand bijvoegen als PDF
Kofax PDF-instellingen (voor Create en Convert)
|
|
Berichtvenster in
Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert
E-mail archiveren
PDF maken van bijlagen
Bestand bijvoegen als PDF
Kofax PDF-instellingen (voor Create en Convert)
|
|
Microsoft Internet Explorer (rechts op de menubalk)
|
 
|
Knop Maken: PDF maken van webpagina
Knop Maken: PDF maken en toevoegen aan bestaande PDF
Knop Maken: PDF maken en verzenden
Knop Maken: PDF maken en naar DMS verzenden
PDF Create-opties (voor wijzigingen in paginaformaat)
|
De knoppen voor het maken van PDF's
Hiermee maakt u een PDF-bestand van het document, de webpagina of de e-mailbijlagen die zijn geopend
Hiermee maakt u van elke bron (behalve een e-mailsysteem) een PDF-bestand, slaat u dit op en voegt u een kopie ervan toe als bijlage bij een leeg e-mailbericht.
Hiermee kunt u instellingen opgeven.
-
-
In Word opent u hiermee het dialoogvenster Kofax PDF-instellingen voor Word, waarin u kunt definiëren hoe bladwijzers, koppelingen, opmerkingen en tags worden overgezet naar de PDF. Via Geavanceerde instellingen heeft u toegang tot het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create.
-
In Excel opent u hiermee het dialoogvenster Kofax PDF-instellingen voor Excel, waarin u kunt definiëren hoe bladwijzers, koppelingen, opmerkingen worden overgezet naar de PDF. U kunt hier ook de adresseermodus opgeven voor het document dat het doel is van de koppeling. Via Geavanceerde instellingen heeft u toegang tot het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create.
-
In PowerPoint opent u hiermee het dialoogvenster Kofax PDF-instellingen voor PowerPoint, waarin u kunt definiëren hoe bladwijzers, koppelingen, opmerkingen worden overgezet naar de PDF. U kunt hier ook de adresseermodus opgeven voor het document dat het doel is van de koppeling. Via Geavanceerde instellingen heeft u toegang tot het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create.
De conversieknoppen
Met de knop PDF/XPS openen selecteert u een PDF- of XPS-bestand dat u wilt converteren, openen en bewerken in het huidige programma.
Ga naar de conversie-instellingen om de gewenste conversiemodus in Word te kiezen (directe conversie als Standaarddocument, Formulier of Juridisch of via de Convert-assistent). In Excel en PowerPoint is er geen keuze. De modus is altijd respectievelijk Spreadsheet en Standaarddocument.
Tips
U opent het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create in Word door achtereenvolgens Bestand > Afdrukken en het printerstuurprogramma Kofax PDF te kiezen en te klikken op de knop Eigenschappen.
Als u in Excel een PDF-bestand wilt maken van de hele werkmap, selecteert u in het menu Kofax PDF de schakeloptie PDF maken van hele werkmap.
Het lint Kofax PDF in Microsoft Outlook
|
|
Hiermee start u de conversie van een PDF- of XPS-bijlage met de instellingen die zijn opgegeven op het tabblad PDF-conversie-instellingen van het dialoogvenster Instellingen.
|
|
|
Map archiveren: hiermee converteert u de geselecteerde e-mailmap in het hoofdvenster naar een set PDF-bestanden en archiveert u deze. Zie: Archiveren.
|
|
|
E-mail archiveren: hiermee converteert u de geselecteerde items naar een set PDF-bestanden en archiveert u deze. Zie: Archiveren.
|
|
|
PDF maken van bijlagen: hiermee kunt u PDF-bestanden maken van bijlagen met ondersteunde bestandstypen. U vindt de knop in het hoofdvenster van Outlook.
|
|
|
Bestand bijvoegen als PDF: hiermee kunt u een lokaal bestand converteren naar PDF en koppelen aan een uitgaand e-mailbericht of antwoord. U vindt deze knop in het berichtvenster van het e-mailbericht dat u gaat verzenden.
|
|
|
Instellingen: hiermee definieert u de instellingen voor het maken, archiveren en PDF-conversie-instellingen.
|
Vervolgkeuzelijst Kofax PDF in Internet Explorer
|
|
Klik hierop (rechts op de menubalk) en kies een van de volgende opdrachten:
|
|
|
PDF maken van webpagina
|
|
|
PDF maken en toevoegen aan bestaande PDF
|
|
|
PDF maken en verzenden
|
|
|
PDF maken en naar DMS verzenden
|
In Internet Explorer of Mozilla Firefox kunt u met de rechtermuisknop klikken op een koppeling naar een PDF- of XPS-bestand en PDF Convert kiezen in het snelmenu om het bestand te converteren naar een bewerkbare indeling. U kunt deze opdracht kiezen voor alle browserkoppelingen, maar de opdracht werkt alleen wanneer de koppeling wijst naar een PDF- of XPS-bestand.