In dit dialoogvenster ziet u de auteurs die opmerkingen hebben toegevoegd aan het Word-document. U kunt de auteurs selecteren wiens opmerkingen u wilt overnemen in het PDF-document. U kunt ook de weergave van de overgenomen opmerkingen in de lijst regelen. U kunt per auteur de kleur en weergavestatus van de opmerkingen opgeven.
Klik op het lint Kofax PDF op de knop Instellingen voor maken of gebruik de bijbehorende menuopdracht. Hiermee opent u het dialoogvenster Kofax PDF-instellingen voor Word. Het tabblad Opmerkingen van dit dialoogvenster bevat de volgende instellingen:
Bladwijzers, koppelingen, opmerkingen en tags genereren in doel-PDF
Selecteer deze optie als u de huidige instellingen wilt toepassen bij toekomstige conversies.
Opmerkingen uit Word converteren naar PDF-opmerkingen
Selecteer deze optie als u PDF-opmerkingen wilt creëren. U moet deze optie selecteren om de opmerkingen in de lijst te zien en toegang te krijgen tot de instellingen van dit venster.
Opmerkingen, Naam auteur, Status en Kleur
Deze lijst is leeg als het huidige Word-bestand geen opmerkingen bevat. Selecteer de auteur wiens opmerkingen u wilt converteren.
Klik op de statuswaarde van de eerste opmerking van elke auteur en geef op hoe u de opmerkingen van die auteur wilt zien als het PDF-bestand wordt geopend:
Open: Het opmerkingenvenster is geopend.
Gesloten: U ziet alleen opmerkingspictogrammen.
Klik op de kleurwaarde van de eerste opmerking van elke auteur om aan de auteur een kleur toe te wijzen. U ziet deze kleur in de titelbalk van het opmerkingenvenster en het pictogram.
Gekoppelde tekstvakken van Word converteren naar PDF-artikelen
Gekoppelde tekstvakken in Word en artikelen in PDF definiëren de leesvolgorde van documenten met een ingewikkelde lay-out. Selecteer deze optie als u deze functie van het Word-document wilt converteren naar PDF. Via de artikelfunctie kunt u een verhaal kolom voor kolom en/of verspreid over een aantal pagina's lezen.
Opmerking
U kunt ook opmerkingen uit Microsoft Excel en PowerPoint overzetten.