Het venster Opmerkingen bevat revisiefuncties voor gebruikers die gezamenlijk documenten reviseren. U kunt markeringen toevoegen aan een PDF-document door delen met een markeerstift te markeren, in de tekst te tekenen of notities, tekstregels, stempels, enzovoort, toe te voegen. U kunt bijvoorbeeld een diagram omcirkelen en de tekst "Dit diagram vergroten" toevoegen. De tekst wordt weergegeven als u de muisaanwijzer op het object plaatst.
Alle opmerkingen verschijnen in het venster Opmerkingen. Hier vindt u ook een aantal handige functies voor het beheer ervan. Dit venster verschijnt in het venstergebied.
Open en sluit het met deze knop op de vensterbalk.
Raadpleeg Documenten annoteren en markeren voor koppelingen naar elk type opmerking. Zie ook Afdrukken met opmerkingen.
Knoppen in het venster Opmerkingen (van links naar rechts):
Alle opmerkingen in de lijst samenvouwen of uitvouwen.
Weergeven - alle opmerkingen filteren op type, revisor, status of selectiestatus.
Alle opmerkingen sorteren op - type, pagina, auteur, datum, kleur of selectiestatus.
Opmerkingen zoeken (zie hierna).
Opties voor opmerkingen (zie hierna).
De lijst met opmerkingen bevat het totale aantal opmerkingen, gevolgd door de opmerkingen per pagina. In de paginakop ziet u het aantal opmerkingen op de pagina.
Klik op een opmerking in het document om deze te zien in het venster Opmerkingen of klik op een opmerking in het venster Opmerkingen om in de documentweergave naar de pagina met de opmerking te gaan. U kunt door de opmerkingen navigeren met de knoppen Volgende en Vorige en de opmerkingen uit- of samenvouwen om meer of minder details te zien. Vervolgens kunt u reageren op de opmerkingen van anderen of uw eigen opmerkingen toevoegen. U kunt een bericht toevoegen aan elke opmerking (zelfs aan een tekenobject).
Als u een opmerking heeft bekeken, kiest u Status instellen om de revisiestatus te wijzigen van Geen in Geaccepteerd, Afgewezen, Geannuleerd of Voltooid. Er verschijnt een pictogram in de rij Status van de opmerking. Kies achtereenvolgens Status instellen en Migratiestatus om de revisiestatus in te stellen. Kies Geen, Bevestigd of Niet bevestigd.
Opmerking
De opdrachten om de status in te stellen kunt u ook direct vanuit het snelmenu van de opmerking wijzigen.
U kunt in de opmerkingen naar specifieke tekst zoeken via de knop Opmerkingen zoeken. Hiermee opent u het dialoogvenster Zoeken, waarin het zoekbereik is beperkt tot tekstopmerkingen in het document.
U kunt een spellingcontrole uitvoeren op opmerkingen met tekst.
Klik op Opties en kies Exporteren om alle opmerkingen op te slaan in een speciaal bestandstype .xfdf of Importeren om een bestaande set opmerkingen toe te passen op de huidige PDF. Kies Opmerkingen samenvatten om een bestand voor te bereiden als u de PDF met opmerkingen wilt afdrukken. Kies Opmerkingen migreren als u alle opmerkingen wilt zien met de status Niet bevestigd.
U kunt voorkeuren voor de stijl van tekstvakken in PDF-bestanden opgeven met de opdracht Bestand > Opties > Opmerking.
U kunt handgeschreven handtekeningen aan documenten toevoegen via het lint Beveiliging. Ze worden verwerkt als stempels, maar verschijnen niet in het venster Stempels, maar in het venster Opmerkingen. U kunt dus alle hierboven beschreven handelingen op de handtekeningen toepassen.
Tip
U kunt opmerkingen en annotaties omzetten in documentobjecten met de opdracht Bestand tot één laag terugbrengen of verwijderen met Documentelementen verwijderen.