Met deze functie kunt u verborgen inhoud of inhoud die niet direct zichtbaar is, verwijderen. Het gaat om informatie die u niet wilt behouden in het document als u dit verspreidt, zoals bladwijzers, opmerkingen, bijlagen en metagegevens. Inspecteer altijd een kopie van het oorspronkelijke document en verwijder hieruit de ongewenste informatie of sla het geïnspecteerde bestand op onder een andere naam als u het oorspronkelijke document wilt behouden.
Een PDF-document inspecteren
Selecteer Beveiliging > Beveiliging > Elementen verwijderen.
U kunt ook opgeven dat dit dialoogvenster altijd moet worden weergegeven als er een document wordt gesloten of als het wordt bijgevoegd bij een e-mailbericht. Dit doet u via Bestand > Opties > Document. Deze opties zijn standaard uitgeschakeld.
In het dialoogvenster Documentelementen verwijderen zijn alle categorieën met gevoelige/verborgen inhoud die in het huidige PDF-document staan, actief en geselecteerd. Hef de selectie op van de categorieën die u wilt behouden. De categorieën zijn:
Bladwijzers
Bladwijzers zijn koppelingen die verwijzen naar specifieke pagina's in een PDF-document. U kunt alle bladwijzers in een PDF-document bekijken via het venster Bladwijzers. Bladwijzers geven meestal de documentstructuur aan, maar kunnen ook gevoelige informatie bevatten.
Opmerkingen
Opmerkingen verwijzen meestal naar tekstmarkeringen en bevatten de mening van de auteur of revisoren. Bekijk alle opmerkingen in het venster Opmerkingen. Klik hiervoor op de knop links van de weergavebalk. Opmerkingen omvatten notities, markeringen, getekende objecten en bestands- en geluidsbijlagen. Bijlagen die toegevoegd zijn via het venster Bijlagen worden hiermee niet verwijderd.
Documentbijlagen
Bijlagen op documentniveau zijn bestanden (in PDF en in andere indelingen) die zijn toegevoegd aan een PDF-document ter referentie of aanvulling. Bekijk alle bijlagen in het venster Bijlagen. Klik hiervoor op de knop links van de weergavebalk. Bijlagen die toegevoegd zijn als opmerkingen worden hiermee niet verwijderd.
Verwijderde inhoud
Verwijderde delen (pagina's, tekst, afbeeldingen, bijgesneden items) worden niet altijd daadwerkelijk uit de PDF verwijderd. Ze zijn alleen niet zichtbaar. Onbevoegden zouden ze kunnen terugzetten.
Bestemmingen
U kunt in het PDF-bestand een pictogram plaatsen en dit koppelen aan een extern bestand. Als u op het pictogram klikt, wordt het bestand geopend. U kunt bestemmingen bekijken in het venster Bestemmingen. Klik hiervoor op de knop Bestemmingen op de vensterbalk. In de meeste gevallen kunnen bestemmingsbestanden niet worden geopend als de PDF is verspreid.
Ingesloten miniaturen
Miniaturen zijn kleine weergaven van PDF-pagina's die vaak zijn ingesloten in een PDF-document. U kunt miniaturen bekijken in het venster Pagina's. Klik hiervoor op de knop Pagina's op de vensterbalk.
Formuliervelden en -acties
Formuliervelden in een PDF-document zijn dynamische elementen met interactieve eigenschappen. Als u dit item verwijdert, kunnen alle formuliervelden niet meer worden bewerkt, ingevuld of ondertekend. U kunt formuliervelden bekijken in het venster Formulierelementen. Klik hiervoor op de knop Formulierelementen op de vensterbalk.
Alle JavaScript
JavaScripts zijn actieve onderdelen waarmee onder de opgegeven condities opdrachten of acties worden uitgevoerd. Als u dit item verwijdert, worden alle JavaScripts inactief.
Koppelingen
Koppelingen leiden naar specifieke doelen of acties. Als u dit item verwijdert, blijven de teksten en objecten van de koppeling in de PDF staan, maar bevat de PDF geen koppelingen meer.
Metagegevens
Metagegevens bevatten informatie over het PDF-document, zoals auteur, onderwerp, trefwoorden, datum en copyrightgegevens. PDF-zoekprogramma's maken gebruik van deze metagegevens. U kunt de PDF-metagegevens in het document bekijken via Bestand > Info. Als u op Eigenschappen klikt, kunt u deze bekijken in het dialoogvenster Documenteigenschappen.
Ingesloten niet-weergegeven gegevens
Hiermee verwijdert u andere interne gegevens dan de metagegevens die normaal niet zichtbaar zijn, maar die wel kunnen worden bekeken met PDF-hulpprogramma's. Hiermee verwijdert u een ingesloten index die tekst kan bevatten die nadien is zwartgemaakt.
Klik op Alles selecteren om alle actieve elementen te selecteren of om alle selecties ongedaan te maken.
Klik op Verwijderen om de inhoud van de geselecteerde items te verwijderen.
Selecteer Bestand > Opslaan om het gewijzigde PDF-document op te slaan. Selecteer Opslaan als en geef een nieuwe bestandsnaam op als u het oorspronkelijke PDF-document wilt bewaren.
Opmerkingen
Bij het opslaan worden alle geselecteerde items definitief uit het PDF-document verwijderd. Als u het PDF-document sluit zonder het op te slaan, worden alle bewerkingen geannuleerd en moet u dit proces opnieuw uitvoeren.
Het verwijderen van documentelementen wordt meestal uitgevoerd in combinatie met zwartmaking, een functie die wordt aangeboden in Power PDF Advanced. Na afloop van het zwart maken wordt u gevraagd of u het document wilt inspecteren. Als u een document zwart maakt, wordt de inhoud in een reeds ingesloten index niet zwart gemaakt. Als u het document optimaal wilt beveiligen, moet u de ingesloten verborgen gegevens verwijderen om de index te verwijderen. U kunt het document opnieuw indexeren nadat u het heeft zwart gemaakt. De zwart gemaakte tekst wordt niet opgenomen in de nieuwe index.
Het verwijderen van documentelementen is vergelijkbaar met het terugbrengen van een document tot één laag, waarbij geselecteerde annotatietypen uit het document worden verwijderd of omgezet in documentobjecten.