Met kunt u PDF- en XPS-bestanden vanuit alle ondersteunde DMS-types importeren in de Convert-assistent. Zie hiervoor Starten vanuit een DMS.
In drie DMS-systemen kunt u ook één of meer PDF- of XPS-bestanden in een DMS selecteren, de Convert-assistent openen, het bestand met alle gewenste instellingen converteren en vervolgens het doelbestand in uw lokale bestandssysteem of weer op een locatie in het DMS opslaan. De doelbestanden dienen te worden gecontroleerd en vergeleken met het bronbestand voordat u ze archiveert.
Microsoft SharePoint:
Deze conversiefunctionaliteit is alleen beschikbaar in SharePoint als deze is geconfigureerd door een beheerder.
Selecteer om een bewerkbaar bestand te maken van een of meer PDF- of XPS-bestanden uit SharePoint de optie Openen in PDF Converter in het snelmenu. Uw menu-optie kan verschillen, afhankelijk van de naam die de beheerder hiervoor heeft ingesteld.
eDOCS:
Selecteer om een bewerkbaar bestand te maken van een of meer PDF- of XPS-bestanden uit eDOCS de optie Openen in Convert-assistent in het snelmenu.
iManage WorkSite:
Selecteer een of meer PDF-bestanden en selecteer Openen met Convert-assistent op de Kofax PDF-werkbalk of in het snelmenu. Raadpleeg De werkbalk van iManage-invoegtoepassing voor meer informatie.
Opmerking
In Worldox, Documentum en DocuShare kunt u bronbestanden niet rechtstreeks vanuit het DMS openen. U moet de bronbestanden in de Convert-assistent ophalen vanuit het DMS via de vervolgkeuzelijst Openen of het menu Bestand. Zie Starten vanuit een DMS.