Als PDF Convert onderdeel is van Power PDF Advanced, kunt u PDF- of XPS-bestanden ophalen in Convert-assistent vanuit een DMS en deze bestanden converteren. Klik op de pijl bij de knop Openen en selecteer een DMS (documentmanagementsysteem) in de vervolgkeuzelijst Openen of selecteer de juiste menuopdracht in het menu Bestand.
De vervolgkeuzelijst Openen en het menu Bestand bevatten alleen de naam van een DMS als dit DMS op uw computer is geïnstalleerd. U ziet voor elke gedetecteerd DMS één menuopdracht. Zie Systeemvereisten voor een overzicht van ondersteunde DMS-programma's.
Power PDF Advanced (met het onderdeel PDF Convert) ondersteunt Microsoft SharePoint met drie dialoogvensters:
Hiermee opent u een vooraf gedefinieerde SharePoint-locatie waarin u één PDF- of XPS-bestand kunt selecteren. Met de knop Sites opent u het dialoogvenster SharePoint-sites, zodat u naar een andere site kunt gaan.
Hiermee kunt u een lijst van verschillende SharePoint-sites beheren. Klik op Toevoegen om het dialoogvenster Verbindingsinstellingen te openen.
Hierin kunt u een server en site of een exacte URL voor een SharePoint-site opgeven. U kunt hier ook één site instellen als standaardsite, zodat u direct naar deze site gaat als u werkt met SharePoint.
Alle overige documentmanagementsystemen zijn direct toegankelijk via hun eigen gebruikersinterface.
Opmerkingen
Het tijdelijke PDF- of XPS-bronbestand wordt na de conversie verwijderd, zodat het, met alle DMS-beveiligingen, alleen in het DMS aanwezig blijft.
U kunt geconverteerde bestanden ook opslaan in DMS-locaties.
Het is ook mogelijk PDF- en XPS-bestanden te converteren als u in SharePoint, eDOCS of iManage Worksite aan het werk bent. Zie PDF- en XPS-bestanden converteren in een DMS.