Een PDF-bestand maken via de opdracht Afdrukken
Maak een nieuw document of open een bestaand document in een Windows-programma met afdrukfunctie.
Selecteer in het menu Bestand de optie Afdrukken. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken Kofax PDF als actieve printer.
Klik op Printereigenschappen als u instellingen wilt wijzigen.
Klik op OK.
Geef de afdrukvoorkeuren voor het huidige document op of als nieuwe voorkeursinstelling.
Voer in het dialoogvenster Opslaan als de naam en locatie van het PDF-doelbestand in.
Selecteer Doel-PDF bekijken om het PDF-bestand te bekijken.
Selecteer Documentinstellingen en klik op Bewerken om het dialoogvenster Documentinstellingen te openen. Hierin kunt u opties voor het openen van de doel-PDF bekijken en wijzigen en informatie zoals titel, auteur en trefwoorden toevoegen, zodat het document gemakkelijk terug te vinden is.
Klik op Opslaan.
De afdrukopties kunnen afwijken, afhankelijk van de instellingen die u heeft opgegeven voor het stuurprogramma van Kofax PDF (zie Eigenschappen voor PDF Create). Als u alleen opties voor het maken van deze PDF wilt opgeven, klikt u op de knop Eigenschappen. Als u voorkeursinstellingen wilt opgeven voor alle PDF's die u in het vervolg maakt, gaat u naar het menu Start van Windows. Klik op Apparaten en printers, selecteer de printer Kofax PDF en klik er met de rechtermuisknop op en kies Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Profielen (inclusief PDF met tags) zijn alleen beschikbaar via de Create-assistent. U moet via het dialoogvenster Afdrukken afzonderlijke instellingen gebruiken voor het maken van PDF's.
Als u vanuit Microsoft Word, Excel of PowerPoint start, gebruikt u PDF Create misschien liever rechtstreeks en niet via de opdracht Afdrukken om ook opmerkingen, koppelingen, bladwijzers en metagegevens te kunnen overnemen.
Als u in het menu Bestand van Power PDF de opdracht Afdrukken heeft gekozen, kunt u met de knop Impositie het huidige PDF-document voorbereiden voor de drukker.