U kunt het dialoogvenster Documentinstellingen openen via het venster PDF-instellingen van het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create of via het dialoogvenster Opslaan als als u een PDF maakt vanuit het geïntegreerde Microsoft Word, Excel of PowerPoint.
Het dialoogvenster heeft twee tabbladen: Weergaveopties en Documentinformatie.
Het tabblad Weergaveopties bevat opties waarmee u kunt definiëren hoe
de doel-PDF wordt weergegeven in een PDF-viewer (bijvoorbeeld welke pagina als eerste pagina verschijnt, hoe u pagina's ordent, enzovoort);
de PDF-viewer eruit moet zien (bijvoorbeeld met of zonder paginatitel, menubalk, werkbalken, enzovoort).
Op het tabblad Documentinformatie kunt u
informatie toevoegen, zoals titel, onderwerp, auteur en trefwoorden, zodat u aan de hand hiervan PDF-documenten sneller kunt terugvinden;
aangepaste velden toevoegen.
In plaats van hier documentinformatie invoeren kunt u ook Metagegevens insluiten kiezen in het venster Geavanceerde instellingen van het dialoogvenster Kofax PDF-instellingen voor Word, Excel of PowerPoint. Dan wordt de documentinformatie die al in het brondocument opgeslagen is, overgebracht naar de PDF. Gegevenscategorieën die niet worden ondersteund door de structuur van de PDF-documentinformatie, worden toegevoegd als aangepast veld. Als gegevens op deze manier worden overgenomen, worden de gegevens die bij Documentinstellingen zijn ingevoerd, overschreven.