Informatie toevoegen aan een PDF

U kunt aan een PDF documentinformatie toevoegen, zoals titel, onderwerp, auteur en trefwoorden die de inhoud beschrijven. Hiermee kunt u documenten snel vinden, bijvoorbeeld als u alle documenten van één auteur of over één onderwerp zoekt. In het dialoogvenster Documentinstellingen kunt u informatie toevoegen. U opent dit dialoogvenster vanuit de Create-assistent, het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create of het dialoogvenster Opslaan als.

 

Informatie toevoegen aan een PDF via de Create-assistent

  1. Open de Create-assistent, selecteer een profiel en klik op Profielen om het dialoogvenster PDF Create-profielen te openen.

  2. Selecteer Documentinstellingen en klik op Bewerken.

  3. Het dialoogvenster Documentinstellingen verschijnt.

  4. Klik op het tabblad Documentinformatie.

  5. Voer bij Titel, Auteur, Onderwerp en Trefwoorden de informatie in die u wilt toevoegen.

Informatie toevoegen aan een PDF via het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create

  1. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken Kofax PDF als printer en klik op Eigenschappen om het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create te openen.

  2. Klik op het tabblad PDF-instellingen.

  3. Selecteer Documentinstellingen en klik op Bewerken.

  4. Het dialoogvenster Documentinstellingen verschijnt.

  5. Klik op het tabblad Documentinformatie.

  6. Voer bij Titel, Auteur, Onderwerp en Trefwoorden de informatie in die u wilt toevoegen.

Bijvoorbeeld: Voer bij Trefwoorden kwartaalrapport, K2 2008 in.

Plaats tussen de trefwoorden een komma.

  1. Klik op OK om de dialoogvensters te sluiten.

Informatie toevoegen aan een PDF via het dialoogvenster Opslaan als

  1. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de optie Documentinstellingen en klik op Bewerken.

  2. Volg bovenstaande instructies vanaf punt 4.

Tips
 

U kunt ook aangepaste velden opgeven voor PDF-informatie.

 

Met PDF Create kunt u documentinformatie overnemen uit Office-documenten (Word, Excel en PowerPoint). Als Metagegevens inschakelen is ingeschakeld op het tabblad Geavanceerde instellingen in het dialoogvenster Kofax PDF-instellingen voor Word, Excel en PowerPoint, worden alle gegevens die via het dialoogvenster Documentinstellingen worden opgegeven, door deze metagegevens overschreven.