Met aangepaste velden kunt u aanvullende informatie toevoegen aan PDF-documenten. Met behulp hiervan kunt u ze later sneller terugvinden als u zoekt via de index.
U kunt nu uw zoekopdracht verfijnen door niet alleen de standaardvelden (auteur, titel, onderwerp, trefwoorden) te gebruiken, maar ook te zoeken op aangepaste velden met door u opgegeven waarden. Bij een dergelijke verfijnde zoekopdracht doorzoekt het programma alleen de volledige tekst van documenten die zijn voorzien van (een of meer) aangepaste velden.
U kunt aan het PDF-bestand net zoveel aangepaste velden toevoegen als u wilt.
Gebruik hiervoor het dialoogvenster Documentinstellingen in Kofax PDF Create of Documenteigenschappen in Kofax Power PDF.
Als u bijvoorbeeld PDF-bestanden met gegevens over het laatste kwartaal van 2008 wilt zoeken, definieert u een veld 'Kwartaal' en voert u daarin de waarde 'K4 2008' in. Doe dit voor alle PDF-bestanden die u in deze categorie wilt opnemen.
Een aangepast veld toevoegen aan een PDF-document in PDF Create
Klik in de Create-assistent op Profielen, selecteer de optie Documentinstellingen en klik op Bewerken.
Ga in het dialoogvenster Documentinstellingen naar het tabblad Documentinformatie.
Voer in het vak Naam onder Aangepast de naam van een veld in. Voer bijvoorbeeld Kwartaal in.
Voer bij Waarde een veldwaarde in. Voer bijvoorbeeld K2 2008 in.
Klik op Toevoegen.
Het nieuwe aangepaste veld verschijnt samen met de waarde in een soort tabel onder in het dialoogvenster.
Klik op OK.
Aangepaste velden verwijderen
Selecteer in de tabel de rij die u wilt verwijderen.
Klik op de knop Verwijderen.
Aangepaste velden wijzigen
Selecteer in de tabel de rij waar u de waarde van een aangepast veld wilt wijzigen.
Wijzig bij Waarde de veldwaarde.
Klik op de knop Wijzigen. In de tabelrij verschijnt de nieuwe waarde.
Een aangepast veld toevoegen aan een PDF-document in Power PDF
Open het dialoogvenster Documenteigenschappen (menu Bestand > Eigenschappen > Eigenschappen bewerken).
Ga naar het tabblad Aangepast (A).
Voer in het vak Naam een naam in voor het veld (B).
Voer bij Tekst een veldwaarde in (C).
Klik op Toevoegen. De knop verandert in Wijzigen (D).
Het nieuwe aangepaste veld verschijnt onder Naam van eigenschap (E1) en Waarde van eigenschap (E2).
Klik op OK.