Power PDF Advanced en de onderdelen voor het maken en converteren van PDF's worden geïntegreerd in drie DMS-systemen: Microsoft SharePoint, eDOCS en iManage Work. De integratie in SharePoint moet door een beheerder worden geconfigureerd. eDOCS en iManage Work maken gebruik van hun clientprogramma: Windows Explorer DM Extension voor eDOCS en DeskSite voor iManage Work.
Integratie in Microsoft SharePoint
De exacte besturingstekst en de locaties hiervan kunnen verschillen, aangezien deze door de beheerder worden gedefinieerd. In grote lijnen is het mogelijk om PDF- en XPS-bestanden van SharePoint naar Power PDF of Convert Assistant te verzenden. U kunt ook Create Assistant vanuit SharePoint oproepen om een nieuwe PDF te maken en te uploaden.
Integratie in iManage Work
Gebruik de Kofax PDF-werkbalk die binnen de iManage-clienttoepassing beschikbaar is wanneer u de Kofax PDF-invoegtoepassing inschakelt. Raadpleeg De iManage-invoegtoepassing-werkbalk voor meer informatie.
Speciale functies in iManage WorkSite
WorkSite-servers registreren: U kunt in een netwerk meer dan één WorkSite-server gebruiken. Hiermee registreert u de servers die u wilt gebruiken.
Documentprofiel gebruiken: Vanaf versie 8 heeft DeskSite twee verschillende gebruikersinterfaces voor het openen en opslaan van bestanden. Geef met Documentprofiel gebruiken de gebruikersinterface op van een eerdere versie dan versie 8. Als deze instelling niet is geselecteerd, wordt de nieuwste gebruikersinterface gebruikt.
Integratie in eDocs
Gebruik de menu-opties in het betreffendesnelmenu van het clientprogramma Windows Verkenner DM Extension. Het snelmenu heeft verschillende opdrachten, afhankelijk van het type geselecteerde bestanden. Zie het onderwerp PDF Create assistent voor een overzicht van ondersteunde bestandstypen.
Opmerking
In Worldox, Documentum en Xerox DocuShare kunt u bronbestanden niet rechtstreeks vanuit het DMS openen. Voor het maken van PDF's of het converteren van PDF- of XPS-bestanden naar een bewerkbare indeling moet u de bronbestanden eerst vanuit het DMS overzetten naar uw bestandssysteem.