Formulieren klaarmaken voor verspreiding

Een actief PDF-formulier wijzigen en verspreiden

 

Open het PDF-formulier.

Pictogram Object bewerken

Met de functie Object bewerken (Bewerken > Wijzigen) kunt u statische tekst of het lettertype ervan wijzigen of kunt u een logo of een afbeelding in het formulier aanpassen.

Pictogram Selecteren

Voeg met de knop Selecteren boven in de vensterbalk markeringen of onderstrepingen toe.

Pictogram Functie Typemachine

Voeg met de knop Typemachine (Bewerken > Wijzigen) nieuwe statische tekst toe. Deze wordt integraal onderdeel van het formulier als u het formulier opslaat.

Pictogram Tekstvakken

Voeg met de knop Tekstvak (Opmerkingen > Annotaties) nieuwe statische tekst toe aan het formulier. Deze tekst blijft een annotatie.

Voeg overige opmerkingen en notities toe als u het formulier samen met collega's bekijkt voordat u het verspreidt.

 

Selecteer formulierelementen als u deze wilt verplaatsen, vergroten, verkleinen of verwijderen. Voeg desgewenst formulierelementen toe.

Als u helemaal tevreden bent met het formulierontwerp, verwijdert u alle opmerkingen en notities die u niet wilt opnemen in het uiteindelijke formulier.

Sla het formulier op en verspreid het (zie hierna).

Een statisch PDF-formulier inlezen

Een statisch PDF-formulier activeren

Pictogram Form Typer

  1. Voer Form Typer uit op het formulier om de formulierelementen automatisch te detecteren. Ga voor deze functie naar Formulieren > Invulbaar formulier.

  2. Bekijk de geactiveerde formulierelementen.

  3. Verplaats deze elementen desgewenst of pas het formaat ervan aan.

  4. Voeg eventueel elementen toe of verwijder ze.

  5. Wijzig de statische tekst in het formulier met de functie Object bewerken of Selecteren.

  6. Gebruik de functies voor opmerkingen als u samen met anderen het formulier ontwerpt.

U kunt ook op Lege PDF klikken en handmatig uw eigen formulier maken met selectievakjes, keuzerondjes, tekst- en handtekeningvelden, statische tekst en afbeeldingen. Ga voor deze functies naar Formulieren > Formulierelementen.
 

Het actieve, nog niet ingevulde PDF-formulier verspreiden

  1. Sla het PDF-formulier op.

  2. Koppel desgewenst via een ander programma de velden aan een database.

  3. Plaats het formulier op een website of verspreid het per e-mail.

Een actief, nog niet ingevuld Word-formulier maken en verspreiden

  1. Zorg voor een statisch PDF-formulier (ontvangen, gescand of zelf gemaakt).

  2. Open het in het programma.

  3. Converteer het in PDF Convert naar de Word-indeling. Gebruik de modus formulier om de formulierelementen te activeren.

  4. Bewerk het formulier desgewenst in Microsoft Word.

  5. Koppel desgewenst via een ander programma de velden aan een database.

  6. Plaats het formulier op een website of verspreid het per e-mail.

Opmerking

Bewerk formulierbesturingselementen niet en voer Form Typer niet uit in een formulier met actieve XFA-besturingselementen.