Ga naar Opmerking > Annotaties en klik op de knop Notitie. Klik op de locatie waar u de notitie wilt plaatsen en voer de tekst van de notitie in. De naam van de auteur wordt automatisch aan de notitie toegevoegd. Klik met de rechtermuisknop op de notitie om het dialoogvenster Eigenschappen te openen en verschillende objecteigenschappen te wijzigen. Zie Eigenschappen voor annotatie- en markeerobjecten voor meer informatie over objecteigenschappen.
U kunt notities beantwoorden en ermee werken.
Klik op de knop Opmerkingen links van de weergavebalk om het venster Opmerkingen te openen. Selecteer een notitie, klik op de knop Antwoorden en voer de gewenste tekst in. Als u een bestand ontvangt met notities die u wilt bekijken, klikt u op de knop Status instellen om notities te accepteren, af te wijzen, enzovoort. Zie het venster Opmerkingen voor meer informatie.
Als u heeft aangegeven dat de notities in een document moeten worden teruggebracht naar één laag, komt op de plek van de notitie een pictogram, maar is de notitietekst niet langer beschikbaar. U kunt notities volledig verwijderen met Document inspecteren als de categorie Opmerkingen is geselecteerd.