PDF- of XPS-bestanden die als bijlage bij e-mailberichten zijn bijgevoegd, kunnen worden geconverteerd
Starten vanuit Microsoft Outlook
Klik op de knop Instellingen op het lint Kofax PDF of in een berichtvenster in Outlook.
Het dialoogvenster Instellingen wordt weergegeven. Open het tabblad PDF-conversie-instellingen en ga als volgt te werk:
Selecteer Convert-assistent gebruiken als u een voorbeeld van de bijlagen wilt bekijken; of
Selecteer PDF zonder assistent converteren als voor directe conversies en kies vervolgens een conversietype en een doelprogramma.
Selecteer Alle bijlagen converteren of Vragen om selectie voor berichten met meerdere bijlagen.
Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
Selecteer een bericht met een of meer PDF- of XPS-bijlagen.
Klik op de knop PDF converteren op het lint Kofax PDF of in het venster van een bericht met ten minste één PDF- of XPS-bijlage.
Kies in het dialoogvenster Lijst met bijlagebestanden de bijlagen die u wilt converteren als het bericht meerdere bijlagen heeft en u Vragen om selectie heeft geselecteerd. Klik op OK.
Als u converteert met Convert-assistent kunt u een voorbeeld van de bijlagen bekijken. Met behulp van navigatieknoppen kunt u meerdere bestanden bekijken. Wijzig zo nodig de instellingen.
Gebruik Alles converteren of Selectie converteren om bestanden met dezelfde instellingen te groeperen.
Er wordt onmiddellijk een directe conversie gestart, met een voortgangsbalk en enkele tips.
Als u dit heeft ingesteld, wordt het geconverteerde, bewerkbare document geopend in het doelprogramma.
Een voorbeeld van PDF-bestanden weergeven
U kunt een voorbeeld van PDF-bestanden bij berichten weergeven voordat u besluit of u deze wilt openen of converteren. Als u op een PDF-bijlage klikt, wordt een knop Voorbeeld weergegeven. Schakel het selectievakje uit dat er altijd een waarschuwing moet worden weergegeven voordat dit bestandstype wordt verwerkt. Het PDF-bestand wordt dan onmiddellijk weergegeven wanneer u erop klikt.