Geconverteerde bestanden opslaan

Het geconverteerde bestand wordt opgeslagen met de naam van het uitvoerbestand, het bestandstype en de maplocatie die u vóór de conversie in de Convert-assistent heeft geselecteerd.

Dit geldt voor directe conversie (behalve als u directe conversie start met de opdracht Bestand > Openen van Microsoft Word). Als u niet zeker weet of de instellingen geschikt zijn, moet u de uitvoeropties in de Convert-assistent controleren voordat u een directe conversie start.

Uitvoermap

Als u het programma voor het eerst start, is Mijn documenten de standaard uitvoermap.

Een andere standaard uitvoermap opgeven

  1. Klik op de knop Uitvoer of selecteer in het menu Beeld de optie Uitvoerindeling om het venster Uitvoeropties van de Convert-assistent te openen.

  2. Selecteer een van de volgende opties onder Standaard uitvoermap:

Als u Andere map selecteert, moet u ook een map opgeven. Klik op Pictogram Bladeren en selecteer een map waarin u de doelbestanden wilt opslaan.

 

Naam van uitvoerbestand

De naam van het uitvoerbestand wordt automatisch gemaakt op basis van de naam van het invoerbestand. Alleen de extensie is anders. De extensie van het uitvoerbestand wordt bepaald door de geselecteerde uitvoerindeling.

Voorbeeld: U converteer het bestand tabel.pdf, dat een groot aantal tabellen bevat. De geselecteerde verwerkingsmodus is Spreadsheet en de uitvoerindeling is Microsoft Excel. Het doelbestand wordt opgeslagen als tabel.xls.

Deze bestandsnaam wordt aangeboden in het invoervak Naam van uitvoerbestand. U kunt de naam desgewenst wijzigen.

 

De naam van het uitvoerbestand wijzigen

Opslaan in Microsoft Word

 

Als u de directe conversie start via de opdracht Bestand > Openen van Microsoft Word, kunt u niet vooraf een naam opgeven voor het uitvoerbestand. 

Zie ook Documenten bewerken in Word.

 

Opslaan in een DMS

 

Opslaan in een DMS is alleen beschikbaar als PDF Convert is geïnstalleerd als onderdeel van Power PDF Advanced. Dit is alleen mogelijk als er minimaal één ondersteunde DM-systeem op uw computer is geïnstalleerd. Als u bestanden wilt opslaan op een SharePoint-site, biedt het programma een specifieke interface. Andere DMS-programma's gebruiken hiervoor hun eigen clientprogramma's.

 

Een uitvoerbestand opslaan in een DMS

  1. Open het venster Uitvoeropties en kies in het selectievak DMS een documentmanagementsysteem.

  2. Selecteer desgewenst de optie Lokale kopie behouden.

Elke geïnstalleerde DMS wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst. Ook cloud-connectoren worden vermeld.

Als u meerdere bestanden genereert, voegt u ze één voor één toe aan het DMS.

U heeft toegang tot Microsoft SharePoint via drie dialoogvensters. Deze zijn beschreven in Starten vanuit een DMS. Andere types documentmanagementsystemen zijn toegankelijk via hun eigen gebruikersinterface.