Om Kofax PDF-bånd i integrerte programmer

Kofax PDF-båndknapper i Microsoft Word

Kofax PDF-båndet har verktøy for oppretting og opplåsing (konvertering) av PDF. De tre opprettelsesknappene tilsvarer Kofax PDF-menyelementene.

I Microsoft Excel og PowerPoint finnes det ikke et Konverteringsinnstillinger-verktøy, da disse programmene kun støtter dokumentbehandling.

Vise verktøylinjeknapper i integrerte programmer

For å bruke en PDF-verktøylinje i andre programmer, må Kofax Power PDF integreres i disse programmene. Du kan aktivere eller deaktivere integreringen i løpet av en Tilpasset installering.

Hvis du ikke ser disse knappene på et bånd i et integrert program, går du til Feilsøking.

Integrert program	Verktøy på Kofax PDF-båndet	Tilsvarende rullegardinmenyelementer eller verktøynavn
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Kofax PDF-meny: Opprett PDF-fil Kofax PDF-meny: Opprett PDF-fil og send per e-post Kofax PDF-meny: Opprettelsesinnstillinger
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint	og kun i Word:	PDF Convert og bare ord: Konverteringsinnstillinger
Hovedvindu i Microsoft Outlook		PDF Convert Arkiver mappe Arkiver e-post Opprett PDF fra vedleggene Legg ved fil til e-post som PDF Kofax PDF-innstillinger (for både Opprett og Konverter)
Meldingsvindu i Microsoft Outlook		PDF Convert Arkiver e-post Opprett PDF fra vedleggene Legg ved fil til e-post som PDF Kofax PDF-innstillinger (for både Opprett og Konverter)
Microsoft Internet Explorer (til høyre på Meny-linjen)		Opprett-knapp: Lag PDF fra websiden Opprett-knapp: Lag PDF og legg til i eksisterende PDF Opprett-knapp: Lag PDF og send i e-post Opprett-knapp: Opprett PDF og send til DMS PDF Create-alternativer (for sidestørrelse)

Opprett-knappene

bilde for Opprett PDF-fil-knappen

Denne knappen brukes til å opprette en PDF-fil av dokumentet som er åpent, websider eller e-postvedlegg.

Denne knappen brukes til å opprette og lagre en PDF-fil fra alle kilder, med unntak av fra et e-postsystem, samt legge ved en kopi i en tom e-postmelding som er klar til å sendes.

Denne knappen brukes til å definere innstillinger.

- I Word åpner den dialogboksen Kofax PDF-innstillinger for Word, hvor du kan definere hvordan bokmerker, koblinger, kommentarer og koder skal overføres til PDF, og under Avanserte innstillinger kan du åpne dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper.
- I Excel viser dialogboksen Kofax PDF-innstillinger for Excel hvor du kan definere hvordan bokmerker, koblinger og kommentarer skal overføres til PDF-filen og angi adressemodus for koblingsmåldokumentet, og under Avanserte innstillinger kan du åpne dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper.
- I PowerPoint viser dialogboksen Kofax PDF-innstillinger for PowerPoint hvor du kan definere hvordan bokmerker, koblinger og kommentarer skal overføres til PDF-filen og angi adressemodus for koblingsmåldokumentet, og under Avanserte innstillinger kan du åpne dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper.

Konverter-knappene

Bruk Åpne PDF/XPS-verktøyet for å velge en PDF- eller XPS-fil som skal konverteres og åpnes i gjeldende program, klar for redigering.

Åpne konverteringsinnstillinger for å velge en foretrukket konverteringsmodus i Word (direkte konvertering som Standard, Form eller Legal, eller bruk Convert Assistant). I Excel og PowerPoint finnes det ikke noe valg. Modusen er alltid en direkte konvertering som henholdsvis Regneark og Standarddokument.

Tips

Du kan gå til dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper i Word ved å velge Fil > Skriv ut, velge skriverdriveren Kofax PDF og klikke på Egenskaper-knappen.

I Excel kan du opprette en PDF-fil av hele regnearket ved å aktivere av/på-alternativet Opprett PDF-fil fra hele regnearket på menyen i Kofax PDF.

Kofax PDF-båndet i Microsoft Outlook

	Starter konvertering av et PDF- eller XPS-vedlegg med innstillinger angitt i kategorien Innstillinger for PDF-konvertering i Innstillinger-dialogboksen.
	Bruk Arkiver mappe for å arkivere valgt e-postmappe i hovedvinduet til et sett med PDF-filer. Se Om arkivering.
	Bruk Arkiver e-post for å arkivere valgte elementer til et sett med PDF-filer. Se Om arkivering.
	Bruk Opprett PDF fra vedleggene for å opprette PDF-filer fra vedlegg for støttede filtyper. Søk etter kontrollen i hovedvinduet for Outlook.
	Bruk Legg ved fil til e-post som PDF for å konvertere en lokal fil til PDF, og legg den ved i en utgående e-postmelding eller svarmelding. Søk etter kontrollen i meldingsvinduet til e-posten du skal sende.
	Bruk Innstillinger for å definere innstillinger for å opprette, arkivere og konvertere PDF.

Kofax PDF-rullegardinliste i Internet Explorer

	Klikk på denne til høyre på menylinjen for å velge blant de følgende rullegardinmenyelementene:
	Lag PDF fra websiden
	Lag PDF og legg til i eksisterende PDF
	Lag PDF og send i e-post
	Opprett PDF og send til DMS

I Internet Explorer eller Mozilla Firefox kan du høyreklikke på en kobling til en PDF- eller XPS-fil, og velge PDF Convert fra hurtigmenyen for å konvertere den til et redigerbart format. Menyelementet kan velges for alle webleserkoblinger, men fungerer bare når det peker til en PDF- eller XPS-fil.