Opprett PDF-fil
Hvis Excel-integrering er aktivert, viser PDF Create en Kofax PDF-kategori og et Kofax PDF-bånd med følgende verktøy:
Opprett PDF-fil
Opprett PDF-fil og send per e-post
Opprettelsesinnstillinger
Godta eller endre standard målmappe og filnavn i dialogboksen Lagre som som åpnes når PDF-filen opprettes.
Alternativt kan du legge til dokumentinformasjon via dialogboksen Dokumentegenskaper, eller velge Bygg inn metadata på Avanserte innstillinger-panelet i Innstillinger-dialogboksen før oppretting for å overføre Excel-filens eksisterende dokumentinformasjon (metadata) til PDF-dokumentet.
Merk
Hvis Kofax PDF-verktøylinjen og -bånd ikke vises på skjermen, kan du se emnet Feilsøking.
Opprette PDF-fil fra hele regnearket
I alle støttede Microsoft Excel-versjoner har Kofax PDF-menyen et ekstra av/på-alternativ: Opprett PDF-fil fra hele regnearket. Ifølge standardinnstillingen er dette alternativet valgt. Dette betyr at hver side i et regneark blir konvertert til en PDF-side. Hvis du deaktiverer dette av/på-alternativet, vil den resulterende PDF-filen bare inneholde regnearket som vises for øyeblikket.
Tips
Velg Opprett PDF-fil og send per e-post for å opprette en PDF-fil og sende en kopi som e-postvedlegg.
Bruk Opprettelsesinnstillinger-verktøyet eller det tilknyttede menyelementet for å endre innstillinger i dialogboksene Kofax PDF-innstillinger for Excel og Kofax PDF Create-egenskaper. Disse Excel-innstillingene gjør det mulig å overføre kommentarer, hyperkoblinger og metadata til PDF-filer samt å opprette et bokmerke for hvert regneark i en arbeidsbok. Hvis metadataoverføring er aktivert, overskriver dette eventuell informasjon som er lagt til i dialogboksen Dokumentinnstillinger.