Bokmerker er grupper av koblinger som peker på sine mål – for eksempel forskjellige sidevisninger, avsnitt i gjeldende dokument eller til andre dokumenter. Utvalgte Word-overskrifter eller -stiler kan konverteres til PDF-bokmerker innenfor et hierarki av nivåer du bestemmer, uten å forstyrre den logiske strukturen i det originale Word-dokumentet.
Bokmerker hjelper lesere med å bla enkelt gjennom PDF-dokumenter, spesielt når de skal lese en samling dokumenter.
Klikk på Opprettelsesinnstillinger-knappen på Kofax PDF-båndet. Dette åpner dialogboksen Kofax PDF-innstillinger for Word, der Bokmerker-kategorien har følgende innstillinger:
Generer bokmerker, koblinger, kommentarer og koder i den resulterende PDF-filen
Merk av denne avmerkingsboksen for å endre innstillinger som gjelder for fremtidige konverteringer.
Lagre Word-fil før konvertering, hvis mulig
Lagre Word-filen før konvertering. Hvis den er skrivebeskyttet, er dette alternativet ignorert.
Innstillinger for bokmerkekonvertering
For å styre hvilke Word-dokumentelementer som skal konverteres til bokmerke, skal du merke eller fjerne merking på følgende avmerkingsbokser:
Konverter Word-overskrifter til bokmerker I utdatadokumentet får hver overskrift et bokmerke oppkalt etter overskriftteksten.
Konverter Word-stiler til bokmerker I utdatadokumentet peker bokmerker til hver stilendring.
Konverter Word-bokmerker Power PDF kopierer Word-bokmerker med utdatadokumentet.
Bokmerke – Avsnittsstil – Nivå
Alle Word-overskrifter og -stiler som tilhører gjeldende dokument, er oppført her. Velg stilene som skal konverteres til bokmerker, ved å merke av i avmerkingsbokser i Bokmerke-kolonnen.
Avmerkingsboksens betydning:
Avmerket (valgt): 
Ikke avmerket (deaktivert): 
Fastslå et bokmerkenivå (innrykk) for hver stil. Bokmerker er organisert i et navigeringstre med forskjellige nivåer – i likhet med overskriftsstrukturen i Word-dokumenter. Velg et bokmerke og klikk på nivånummeret for å endre det. Standardverdien er 1.
I nedre valgboks kan du spesifisere hvordan målsiden skal vises: beholde zoomeforholdet til kildesiden, tilpasse siden, tilpasse bredden, tilpasse høyden eller tilpasse til synlig.
Merk
Du kan også velge å overføre bokmerker fra Microsoft Excel (ett per ark) og PowerPoint (ett per lysbilde).