Denne dialogen har en forfatterliste for kommentarene som er lagt til Word-dokumentet. Du kan velge forfattere hvis kommentarer du vil overføre til PDF-dokumentet. Du kan kontrollere utseendealternativene til de overførte kommentarene i listen. Du kan angi farge og visningsstatus for kommentarene til en spesifikk forfatter.
Klikk på Opprettelsesinnstillinger-verktøyet på Kofax PDF-båndet, eller bruk korresponderende menyelement. Dette åpner dialogboksen Kofax PDF-innstillinger for Word, der Kommentarer-kategorien har følgende innstillinger:
Generer bokmerker, koblinger, kommentarer og koder i den resulterende PDF-filen
Merk av denne avmerkingsboksen for å endre innstillinger som gjelder for fremtidige konverteringer.
Konverter Word-kommentarer til PDF-kommentarer
Velg dette for å opprette PDF-kommentarer. Du må velge dette alternativet for å vise oppførte kommentarer og få tilgang til panelinnstillingene.
Kommentar, Forfatternavn, Status og Farge
Denne listen vil være tom hvis det ikke finnes kommentarer i gjeldende Word-fil. Velg forfatter hvis kommentarer må konverteres.
Klikk på statusverdien i den første kommentaren til hver forfatter, og velg hvordan den forfatterens kommentarer skal vises når PDF-dokumentet åpnes:
Åpne: Vis åpne kommentarvinduer.
Lukket: Vis bare kommentarikoner.
Klikk på fargeverdien i den første kommentaren til hver forfatter for å tildele en farge til hver forfatter. Kommentartittellinjen og -ikonet vil vise denne fargen.
Konverter "Koblede tekstbokser" i Word til PDF-artikler
Koblede tekstbokser i Word og artikler i PDF definerer leserekkefølgen for dokumenter med kompleks oppsett. Velg dette alternativet for å konvertere Word-dokumentartikkelen til PDF. Artikkelfunksjonen hjelper deg med å lese gjennom en tilknyttet historie kolonne for kolonne og/eller på tvers av en sideserie.
Merk
Du kan også velge å overføre kommentarer fra Microsoft Excel og PowerPoint.