I denne visningen vises flere sider med redusert størrelse slik at det blir enklere å utføre operasjoner på sidene, både i ett dokument og flere. Funksjonen minner om Sider-panelet. Forskjellen er at sidene i navigeringspanelet vises som statiske miniatyrer, mens det i Dokumentsamling bare er størrelsen som er endret – sidene kan fremdeles redigeres.
Samle et dokument
Velg Hjem > Sider > Dokumentsamling for å legge ut en samling sider med redusert størrelse fra det gjeldende dokumentet i Dokument-panelet.
Bruk Zoom-verktøyene til å angi ønsket sidestørrelse. Klikk på Dokumentsamling-verktøyet igjen for å lukke Dokumentsamling-visningen.
Slik kan du kopiere eller flytte sider eller sideområder i et dokument:
Flytte sider: Velg én eller flere sider. Klikk på linjen med et sidetall under et av de valgte miniatyrbildene for å dra den. En vertikal rød linje viser hvor sidene flyttes. Du kan også bruke hurtigmenyen til én eller flere sider for å flytte sidene til begynnelsen eller slutten av dokumentet eller til et bestemt sidetall.
Kopiere sider: Velg én eller flere sider. Hold nede Ctrl-tasten og klikk på det lille tallet under en av de valgte miniatyrene for å dra den. En vertikal rød linje viser hvor sidene kopieres.
Samling med flere dokumenter
Når Dokumentsamling-visning er angitt, veksler alle åpne dokumenter til denne modusen samt alle dokumenter som åpnes senere. Dette gjør det mulig å foreta handlinger i flere dokumenter på en effektiv måte.
I Dokumentsamling-visning vises en hurtigmeny. Bruk denne til å sette inn sider fra andre filer, erstatte, trekke ut eller slette sider, dele dokumentet, legge til topptekst og bunntekst og nummerere sidene på nytt. Mange alternativer er utilgjengelige for beskyttede filer. Høyreklikk på en side for å åpne hurtigmenyen hvor du finner disse og andre operasjoner:
Ny: Legg til tomme sider. I dialogboksen Nye sider skriver du inn ønsket antall tomme sider. Angi størrelse og papirretning og hvor de skal settes inn, og klikk deretter på OK.
Sett inn: Åpne dialogboksen Åpne og bla gjennom for å finne én eller flere støttede filer. Velg dem, og klikk på Åpne. PDF-filer legges til direkte, mens andre filtyper først konverteres til PDF-format. Du kan legge til ytterligere kildefiler fra andre steder ved å klikke på Legg til i dialogboksen Sett inn sider. Klikk eventuelt på Opp eller Ned for å endre filrekkefølgen. Velg én fil, og klikk på Forhåndsvisning for å vise den side for side. For at du skal kunne velge et sideområde som skal settes inn, må du sette inn én fil om gangen. Klikk på OK for å sette inn.
Erstatt: Velg én eller flere filer som beskrevet ovenfor, og klikk på Åpne. I dialogboksen Erstatt side angir du sideområdet i det opprinnelige dokumentet som skal erstattes. Legg til flere erstatningsfiler fra andre steder ved å klikke på Legg til. De samme knappene kan brukes til å sette inn sider. Klikk på OK for å erstatte sidene.
Trekk ut: I dialogboksen Trekk ut sider angir du sideområdet som skal trekkes ut. Velg Valgt for å kun trekke ut valgt(e) side(r). Du kan velge om du vil slette eller beholde sideområdet i det opprinnelige dokumentet etter at de er trukket ut. Klikk på OK. Et nytt PDF-dokument med sidene som er trukket ut, ved navn ExtractPage1 åpnes i et eget vindu, også i Dokumentsamling-visning. Behandle den etter ønske, og lagre den.
Slett: I dialogboksen Slette sider angir du sideområdet som skal slettes. Velg Valgt for å kun slette valgt(e) side(r). Klikk på OK for å utføre sletting.
Beskjær: I dialogboksen Beskjær sider angir du marginen som skal fjernes, og sideområdet beskjæringen skal gjelde.
Roter: I dialogboksen Rotere sider angir du roteringsvinkelen og sideområdet som skal roteres. Velg Valgt for å kun rotere valgt(e) side(r).
Skriv ut: Velg dette alternativet fra en hurtigmeny eller Fil-menyen. Angi innstillinger i dialogboksen Skriv ut, se Skrive ut dokumenter.
Merk
Sideområdene for operasjonene Sett inn, Erstatt, Trekk ut, Slett, Beskjær, Roter og Skriv ut, må være sammenhengende.
Del dokument: Behandle dokumentet som beskrevet i Del dokument.
Legg til bokmerke: Bygg opp en bokmerkestruktur for en side eller hele dokumentet som beskrevet i Bokmerker, navngitte mål.
Legge til notater: Du kan plassere merkelapper på eller ved en side som beskrevet i Merkelapp.
Søk: Angi grunnleggende og avanserte alternativer som beskrevet i dialogboksen Søk.
Velg Rediger > Sett inn > Topptekst og bunntekst for å legge til, oppdatere eller fjerne topp- og/eller bunntekst på alle eller utvalgte sider. Se Topptekst og bunntekst.
Samle flere dokumenter
Du kan utføre samleoperasjoner på flere dokumenter i flere vinduer. Velg Vis > Dokumentsamling for å gå til Dokumentsamling-visning. Velg deretter Fil > Åpne, og bla gjennom for å finne andre dokumenter som skal samles. Du kan rett og slett kopiere eller flytte sider eller sideområder fra flere dokumenter:
Flytte sider: Velg én eller flere sider. Klikk på det lille tallet under en av de valgte miniatyrene for å dra den. Når du holder markøren over et dokument i et annet åpent vindu, vises en rød linje, som angir hvor sidene vil bli flyttet.
Kopiere sider: Velg én eller flere sider. Hold nede Ctrl-tasten og klikk på det lille tallet under en av de valgte miniatyrene for å dra den. Når du holder markøren over et dokument i et annet åpent vindu, vises en rød linje, som angir hvor sidene vil bli kopieret.
Disse dokumentene kan behandles ytterligere med samleoperasjonene for enkeltdokumenter som er beskrevet ovenfor.
Ytterligere samlingsverktøy:
De følgende verktøyene vises kun under Hjem > Samle når Dokumentsamling-visning er angitt.
Med Sidesamling-verktøyet kan du velge et sett med kildefiler (ikke nødvendigvis PDF-filer) som skal samles. Alle åpne dokumenter vises under en egen kategori. Hvert dokument vises med miniatyrsider slik at du kan se hvilke sider du trenger. Velg, dra og slipp sider på PDF-målfilen. Konvertering til PDF-format foretas ved behov og kan ta noe tid.
Nummerere sider på nytt-verktøyet oppdaterer nummerering i topp- og bunntekst til ny siderekkefølge som er bygd opp i Dokumentsamling-visning. Dette verktøyet blir kun aktivt for dokumenter med automatisk genererte sidenumre i topp- eller bunntekst.
Sideredigeringsoperasjoner
Enkelte av sideredigeringsoperasjonene som er tilgjengelige i Dokumentsamling-visningen, er ikke tilgjengelige for Sider-panelet. Dette gjelder blant annet:
Bruke Merk-verktøyet til å kopiere et merket område til utklippstavlen for å lime inn i redigerbare dokumenter som ikke tilhører programmet, eller for å lime inn i merknader, tekstbokser eller bildeforklaringer i andre sider eller dokumenter.
Bruke Merk-verktøyet til å kopiere et merket område for å lime inn i en Skrivemaskinverktøy-markør. Det gjør det mulig å kopiere og lime inn virkelig PDF-tekst fra én PDF-fil til en annen, selv i andre dokumenter. Når du lagrer PDF-målfilen, blir teksten som er limt inn en del av PDF-filen.
Bruke Rediger objekt-verktøyet for å endre sideinnholdet.
Bruke Kommentarer-verktøyet til å legge til merkelapper, tekstbokser, tegninger og tekstmarkeringer.
Bruke verktøy fra Rediger > Sett inn-båndet til å legge til tekst, lyder, film og 3D-objekter i PDF-filen.
Avslutte Dokumentsamling-visning
Klikk på Dokumentsamling-verktøyet igjen. Dette gjenoppretter visningen som sist ble angitt under Rullealternativer for hvert enkelt åpent dokument.