Klikk på Merkelapp-verktøyet fra Kommentar > Merknad. Klikk der du vil plassere merkelappen og skriv inn kommentaren din. Forfatterens navn settes automatisk inn i merkelappens bildetekst. Høyreklikk på merknaden for å starte Egenskaper-dialogen og endre forskjellige objektegenskaper. Se Objektegenskaper for merknader og markeringer for mer detaljer om objektegenskaper.
Du kan svare på merknader og arbeide med dem.
Vis på Kommentar-verktøyet til venstre på Vis-linjen for å vise Kommentar-panelet. Velg en merkelapp, klikk på knappen Svar og skriv inn teksten. Når du skal gjennomgå en fil med merkelapper, bruker du knappen Angi status til å godta, avvise osv. Du finner mer informasjon under emnet Kommentar-panelet.
Hvis merkelappene i et dokument er merket for sammenslåing, vil et ikon vise plasseringen av merkelappen, men merkelappteksten vil ikke lenger være tilgjengelig. Merkelapper kan fjernes fullstendig med Dokumentkontroll når kategorien Kommentarer er valgt.