Pakker filer til én PDF-fil

Du kan samle en gruppe tilknyttede filer til en PDF-pakke, slik at de blir enklere å sende og dele. PDF-filer kan plasseres rett inn i en pakke. Filer med andre formater konverteres til PDF og legges til. Pakkefilen, beholder-PDF-filen med de samlede dokumentene, kan genereres fra det første elementet i fillisten eller fra en forhåndsdefinert mal. Denne malen eller filen kalles også Forside eller Forsideark.

Et tilpasset forsideark kan inneholde informasjon om innholdet i pakken, formålet med samlingen eller annen informasjon om pakkeopprettelsen, eller om visning og oppakking av pakken.

Fordeler ved PDF-pakker:

• en PDF-pakke kan opprettes fra en rekke ulike filtyper

• du kan organisere beslektede filer for enklere visning og utskrift

• du kan enkelt sende flere filer via e-post.

Du kan starte pakking på følgende måter:

• Fra Create Assistant: Start Assistant ved å høyreklikke på Power PDF-ikonet i oppgavelinjen eller fra Windows-startmenyen. Se ytterligere informasjon nedenfor om gruppering av filer til en PDF-pakke.

• Fra e-postprogrammer. Se informasjon i Opprette en PDF-pakke fra Outlook-elementer.

Slik kan du gruppere filer til en PDF-pakke

1. 
   Bygg en filliste i PDF Create Assistant med Legg til-knappen eller ved å dra og slippe filer til listeområdet.

2. 
   I Samle-valgboksen velger du Pakk filene i ett PDF-dokument.

3. Klikk på Alternativer for å velge hvilken forside som skal brukes: en Create Assistant-mal eller den første oppførte filen.

4. Velg en profil og lagringsalternativer som kreves.

5. 
   Klikk for å opprette en PDF-pakke. Hvis fillisten bare inneholder PDF-filer, vil disse overføres til en PDF-pakke. Hvis fillisten inneholder filer av ulike filtyper, vil PDF-filer opprettes og sendes til pakken.

Merknader

Hvis du vil legge til sikkerhet i en pakke i Power PDF, velger du Sikkerhet > Sikkerhet > Sikker levering, velger en konvolutt, inkluderer pakkefilen med andre vedlegg og angir krypterings- og signaturbeskyttelse.

Se Håndtere pakker for informasjon om åpning, behandling og oppakking av PDF-pakker.

Power PDF lar deg også opprette porteføljer. Disse ligner pakker, men de samlede filene bevarer sin opprinnelige filtype og kan ordnes i en mappestruktur. Pakker kan plasseres i porteføljer