Sikker levering viser en dialogboks med fire elementer som kan brukes til å beskytte filer du vil distribuere. De er oppført i en logisk rekkefølge, men du kan velge et eller flere av dem – eller alle – i ønsket rekkefølge. Du bør imidlertid velge en konvolutt først og signere dokumentet som siste trinn, siden ytterligere endringer vil bryte signaturen. Forutsatt at du velger en konvolutt, gjelder ikke valgene for ethvert åpnet dokument, men tas i bruk for filer du velger som vedlegg.
Slik kan du sende PDF-dokumenter med Sikker levering
Klikk på Sikker levering-verktøyet i Sikkerhet-gruppen på Sikkerhet-båndet.
Dialogboksen for Sikker levering veileder deg gjennom fire trinn:
Velg konvolutt
Klikk på dette elementet for å åpne Konvolutt-panelet. Dobbeltklikk på den aktuelle konvolutten, eller høyreklikk og velg Bruk for å vise den i dokumentpanelet. En konvolutt kan inneholde interaktive skjemafelt som skal fylles ut (alternativt kan Skrivemaskin-verkøyet brukes til å legge til tekst). Dette kan gi et sammendrag av filene som sendes og/eller forklare hva som skal gjøres med dem. I dette panelet kan du også endre eksisterende konvolutter eller opprette en ny konvolutt fra en enkelt side fra en PDF- eller bildefil, og definere det tilknyttede sikkerhetsnivået. Hvis du ikke velger en konvolutt, vil de etterfølgende trinnene gjelde det valgte dokumentet, ikke konvolutten med vedlegg.
Legg til vedlegg
Klikk på elementet for å åpne vedlegg via en standard Åpne-dialogboks. Velg filene som vises i vedleggspanelet (både PDF-filer og ikke-PDF-filer er tillatt). Velg flere filer fra ett sted, eller gjenta handlingen for å legge til flere filer fra andre steder. Du kan legge ved en pakke-PDF som grupperer et sett med PDF-filer. PDF-filer kan ha egen sikkerhetsbeskyttelse. Andre filtyper, som tekst- eller bildefiler, kan normalt ikke det. Disse kan beskyttes ved å benytte passordsikkerhet for konvolutten.
Krypter filer
Klikk på dette elementet for å åpne Sikkerhet-panelet. Dra et sikkerhetsoppsett for å kryptere vedleggene eller konvoluttfilen. Du kan endre sikkerhetsinnstillinger når som helst før du lagrer og lukker filpakken. Du kan også velge Konfidensialitet for et åpent passord eller Ingen endring for å bruke et tillatelsespassord og definere hvilke handlinger som er tillatt eller forbudt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Egenskaper for sikkerhet. Under Sertifikatsikkerhet velger du Interaktiv for å benytte digital ID-sikkerhet ved hjelp av veiviseren Sertifikat for sikkerhetsinnstillinger (egentlig «Innstillinger for sikkerhetssertifikat»). Både passord og sertifikater bruker kryptering. I Sikkerhet-panelet kan du også opprette et nytt sikkerhetsoppsett.
Signer dokument
Klikk på elementet for å åpne Signer/sertifiser-panelet. Dra et passende signaturoppsett for å signere konvoluttfilen. En konvoluttfil skal som regel inneholde et digitalt signaturfelt for signering. Ellers kan du signere konvolutten interaktivt fra Sikkerhet-båndet. Velg Signer eller Sertifiser for å plassere standardsignaturen din. Hvis du velger Sertifiser, kan du også begrense tillatte handlinger for dokumentet. Se Signere og sertifisere dokumenter.
Merk
Ettersom endringene kan påvirke signaturens gyldighet, bør du kun signere etter at du har fullført alle endringer.
Klikk på Send når dokumentene er samlet. Standard e-postprogram åpnes med en ny melding som inkluderer filsamlingen beskyttet av sikkerhetskonvolutten. Meldingsfeltet inneholder instruksjoner for mottakerne om hvordan de får tilgang til de sikre vedleggene. Fyll ut nødvendig informasjon i e-postmeldingsvinduet (f.eks. mottaker, emne, tekst osv.) og send e-posten.
Andre trinn du kan ønske å ta før du sender dokumentet, er å fjerne dokumentelementer, lagre dokumentet med et nytt navn for å fjerne tidligere endringer og (kun i Power PDF Advanced) benytte Skjul innhold. Du bør utføre disse trinnene før du bruker Sikker levering.