Forberede skjemaer for distribusjon

Slik kan du endre og distribuere et aktivt PDF-skjema

 

Åpne PDF-skjemaet.

Rediger objekt-ikon

Bruk Rediger objekt-verktøyet fra Rediger > Endre til å modifisere statisk tekst eller endre skrift, eller til å endre en logo eller et bilde på skjemaet.

Velg-ikon

Klikk på Velg-verktøyet øverst i Panel-linjen for å legge til utheving eller understreking.

Skrivemaskinverktøy-ikon

Bruk Skrivemaskin-verktøyet fra Rediger > Endre hvis du skal legge til ny statisk tekst som skal bli en integrert del av skjemaet etter at det blir lagret.

Tekstboks-ikon

Bruk Tekstboks-verktøyet fra Kommentar > Merknad hvis du skal legge til ny statisk tekst i skjemaet som forblir en merknad.

Legg til andre kommentarer og merknader hvis du skal gå gjennom skjemaet sammen med kolleger før skjemaet distribueres.

 

Velg skjemakontroller hvis du skal flytte, endre størrelse på eller slette dem. Legg til skjemakontroll etter behov.

Fullfør gjennomgang av skjemautformingen, og fjern deretter alle kommentarer eller merkelapper som du ikke ønsker å ha i det endelige skjemaet.

Lagre og distribuere skjemaet som beskrevet nedenfor.

Gjør ett av følgende for å få et statisk PDF-skjema

Slik kan du aktivere dette statiske PDF-skjemaet

Form Typer-ikon

  1. Kjør Form Typer på skjemaet for automatisk å oppdage skjemaelementer. Finn dette fra Skjemaer > Utfyllbart skjema.

  2. Undersøk de aktiverte kontrollene.

  3. Flytt eller endre størrelse på disse kontrollene etter behov.

  4. Legg til eller slett kontroller etter behov.

  5. Endre den statiske teksten på skjemaet med Rediger objekt eller Merk-verktøyene.

  6. Bruk kommentarverktøyene hvis du må bli enig med andre om skjemainnholdet.

Du kan alternativt klikke på Tom PDF og kompilere ditt eget skjema manuelt, ved hjelp av verktøyene under Skjemaer > Skjemaelementer, og bruke avmerkingsbokser, alternativknapper, tekstfelt og signaturfelt samt legge til statiske tekster og bilder.
 

Slik kan du distribuere det ikke-utfylte, aktive PDF-skjemaet du har opprettet

  1. Lagre PDF-skjemaet.

  2. Bruk et annet program til å koble feltene til en database om ønskelig.

  3. Legg inn skjemaet på et webområde eller, distribuer det via e-post.

Slik kan du lage og distribuere et ikke-utfylt, aktivt Word-skjema

  1. Motta, skann og lag et statisk PDF-skjema.

  2. Åpne det i programmet.

  3. Konverter det til Word-format ved hjelp av PDF Convert i skjemamodus. Dette vil aktivere skjemakontrollene.

  4. Etterarbeid skjema etter behov i Microsoft Word.

  5. Bruk andre programmer til å koble feltene til en database om ønskelig.

  6. Legg inn skjemaet på et webområde eller, distribuer det via e-post.

Merk

Ikke rediger skjemakontrollene eller kjør Form Typer på skjemaer med aktive XFA-kontroller.