PDF- eller XPS-filer vedlagt e-postmeldinger kan brukes som inndata for konverteringer.
Starte fra Microsoft Outlook
Velg verktøyet Innstillinger i Kofax PDF-båndet eller i et meldingsvindu i Outlook.
Innstillinger-dialogboksen vises. Åpne kategorien Innstillinger for PDF-konvertering, og:
velg Bruk Convert Assistant som lar deg forhåndsvise vedleggene, eller
velg Konverter PDF uten assistent som for direkte konverteringer, velg deretter konverteringstype og målprogram.
velg Konverter alle vedlegg eller Be om valg for meldinger med flere vedlegg.
Klikk på OK for å lukke dialogboksen.
Velg en melding som har ett eller flere PDF- eller XPS-filvedlegg.
Klikk på Konverter PDF-verktøyet i Kofax PDF-hovedbåndet, eller i vinduet for en melding med minst ett PDF- eller XPS-vedlegg.
Hvis meldingen har flere vedlegg og du ønsket varsling, velger du hvilke vedlegg som skal konverteres i dialogboksen Liste over vedlagte filer. Klikk på OK.
Konvertering med Convert Assistant gjør det mulig å forhåndsvise vedleggene. Bruk navigeringsknappene til å se flere filer. Endre innstillingene om nødvendig.
Bruk Konverter alle eller Konverter valgte til å gruppere filer som skal bruke samme innstillinger.
En direkte samtale starter umiddelbart, med fremdriftsovervåkning og noen tips.
Det konverterte, redigerbare dokumentet vises i et målprogram, hvis anmodet.
Forhåndsvise PDF-filer
Du kan forhåndsvise PDF-filer som er vedlagt meldinger, før du åpner eller konverterer dem. En knapp for forhåndsvisning av filen vises når du klikker på et PDF-vedlegg. Fjern merkingen for Advar alltid før behandling av denne type fil for å vise en PDF-fil umiddelbart når du klikker på den.