Lagre konverterte filer

Den konverterte filen lagres med utdatafilnavnet, filtypen og mappeplasseringen du valgte i Convert Assistant før konvertering.

Dette gjelder også for direkte konvertering (unntatt når direkte konvertering ble startet med Fil > Åpne-kommandoen fra Microsoft Word). Så hvis du er usikker på om innstillingene egner seg, bør du kontrollere utdataalternativene i Assistant før du starter en direkte konvertering.

Utdatamappe

Standard utdatamappe er Mine dokumenter når du starter programmet for første gang.

Slik endrer du standard utdatamappe

  1. Klikk på Utdata-verktøyet eller velg Utdata-format fra Visning-menyen for å vise Utdata-alternativer-panelet i Convert Assistant.

  2. Velg ett av følgende valg som er tilgjengelige under Standard utdatamappe:

Hvis du velger Brukerdefinert mappe, må du også velge en mappe. Klikk på Bla gjennom-ikon og velg en mappe for hvor resultatfilene skal lagres.

 

Utdatafilnavn

Utdatafilnavnet opprettes automatisk fra inndatafilnavnet ved hjelp av en annen filtype. Utdatafilens filtype avhenger av det valgte utdataformatet.

Eksempel: Du konverterer tabell.pdf, som inneholder mange tabeller. Den valgte behandlingsmodusen er Regneark, og utdataformatet er Microsoft Excel. Resultatfilen vil lagres som tabell.xls.

Dette filnavnet tilbys i redigeringsboksen Utdatafilnavn, der du kan lagre det etter behov.

 

Slik kan du endre utdatafilnavnet

Lagre i Microsoft Word

 

Når direkte konvertering er startet med Fil > Åpne-kommandoen fra Microsoft Word, kan ikke dokumentet navngis på forhånd. 

Se også Redigering av dokumenter i Word.

 

Lagre til et dokumentbehandlingssystem

 

Lagring til et DMS er kun tilgjengelig når PDF Convert er installert som et komponent i Power PDF Advanced. Det er kun mulig dersom du har minst ett støttet DM-system installert på din datamaskin. For lagring til en SharePoint-side, tilbyr programmet et spesielt grensesnitt, samtidig som andre DMS-programmer bruker deres egne klientprogrammer.

 

Slik kan du lagre en utdatafil i et dokumentbehandlingssystem

  1. Velg et Dokumentbehandlingssystem fra DMS-utvalgsboksen Utdataalternativer-panelet.

  2. Aktiver eller deaktiver alternativet Behold lokal kopi.

Hvert installerte DMS vises DMS-nedtrekkslisten. Skytilkoblinger er også opplistet.

Dersom du genererer flere filer, må du legge dem til en etter en.

Microsoft SharePoint gis tilgang til via tre dialogbokser som beskrevet i Starte fra et Dokumentbehandlingssystem. Andre DMS-typer fås tilgang til gjennom deres egne grensesnitt.