Kommentarer inkluderer merknader, tekstbokser, bildeforklaringer, vedlegg, tegnede objekter, stempler og dokumentmarkeringer. Kommentarer administreres ved bruk av Kommentar-panelet, hvis verktøy finnes i Panel-linjen.
Klikk på dette for å åpne eller lukke Kommentar-panelet. Hvis du ikke ser dette verktøyet, høyreklikker du på et tomt sted på Panel-linjen og velger det.
Verktøy for kommentarbehandling
Følgende verktøy finnes på verktøylinjen øverst i Kommentar-panelet.
Skjul eller utvid visning i oppføringen. Kommentarer listes per side. Hvis du skjuler dem, vises kun sideindikatorene. Hvis du utvider dem, gjenopprettes alle kommentarer i dokumentet. Hver sideoverskrift har et eget Utvid/Skjul-ikon som virker på alle kommentarene på siden. Hver kommentar i listen har et eget Utvid/Skjul-ikon samt en avmerkingsboks (nyttig ved filtrering) og et ikon som viser kommentartypen (tekst, stempel, tegnet objekt, utheving o.l. samt fargekoding av svar fra forskjellige personer). Nedenfor vises datoen og klokkeslettet for kommentaren, samt eventuell tekst i kommentaren. Hvis du skjuler elementer, bevares kun de tre elementene i overskriften mens klokkeslett/dato og tekst fjernes.
Filtrere kommentarer
Dette verktøyet fører til en rullegardinliste. Bruk den for å skjule eller vise alle kommentarer, både i listen og i dokumentet, eller for å filtrere alle kommentarer etter Type, Leser, Status eller Hakemerker. Se Filtrere og sortere kommentarer.
Sortere kommentarer
Sorter alle kommentarer etter Type, Siderekkefølge, Forfatter, Dato, Farge eller Hakemerkestatus. Se Filtrere og sortere kommentarer.
Søke i kommentarer
Åpne Søk-dialogboksen. Angi en søkestreng med ett eller flere ord du vil finne i alle tekstkommentarene i dokumentet. Velg ytterligere søkekriterier og klikke på Søk i kommentarer. Alle forekomster vises i en liste. Klikk på en av dem for å gå til kommentaren.
Alternativer
Klikk her for å vise en rullegardinliste med følgende elementer:
Overfør kommentarer: Kopier kommentarer fra en tidligere versjon av dokumentet til den nyeste eller en mer nylig versjon. Se Overføre kommentarer.
Opprett et kommentarsammendrag: Velg blant forskjellige formater for presentasjonen av sammendraget. Se Skriv ut med kommentarer.
Importer eller eksporter kommentarer: Disse lagres som filtypen.xfdf på en plassering du velger.
Hurtigmenyer for kommentarer
Høyreklikk på en kommentar i listen for å vise følgende hurtigmeny:
Svar: Du kan svare på merknader og tegnede objekter. Men ikke på tekstbokser og bildeforklaringer. Skriv inn et svar på den gjeldende kommentaren. Hvis kommentaren allerede har tekst, åpnes en ny merkelapp hvor du kan svare. Hvis kommentaren ikke har tekst, åpnes en merknadsboks hvor du kan svare eller kommentere. Hvert svar fra en ny person vises med en egen farge i merknadsrammen.
Slett merknad: Kommentarer må slettes én og én. Slettinger kan angres.
Angi status: Hver kommentar har en Gjennomgangsstatus og en Overføringstatus. Når du har gjennomgått en kommentar, kan du velge Angi status for å endre gjennomgangstatusen fra Ingen til Godtatt, Avvist, Avbrutt eller Fullført. Se Overføre kommentarer for statusalternativer for overførte kommentarer.
Egenskaper: Åpne dialogboksen Egenskaper med tre kategorier: Vis, Forfatter og emne, Historikk. Innholdet i den første kategorien kan endres avhengig av type kommentarobjekt. Kategorien Historikk viser datoer og endringer fra Gjennomgangs- og Overføringsstatus. Se Objektegenskaper for merknader og markeringer for mer informasjon.
Skriv ut dokumentet med kommentarer ved å velge Opprett et kommentarsammendrag i Kommentar-båndet. I Skriv ut-dialogboksen velger du Skriv ut med kommentarer fra Skriv ut innhold. Velg et utskriftsformat i dialogboksen Oppsummer kommentarer.