Oversikt over sikkerhet

Power PDF tilbyr kraftig sikkerhetsbeskyttelse for dokumentene dine. Det finnes et Sikkerhet-bånd og tre paneler knyttet til sikkerhet: Signaturer, Signer/sertifiser og Konvolutt.  Sikkerhetstilbudet har følgende hovedelementer:

 

Passord

Bruk Åpne-passord som en mottaker kan bruke til å åpne og vise PDF-en, eller tillatelsepassord som trengs for å definere eller endre tillatte eller forbudte handlinger. Beskyttelsen oppnås ved hjelp av kryptering, som kun kan fjernes etter at et passord er oppgitt. Se Passordoversikt.

 

Tillatelser

Handlinger som kan tillates eller forbys ved hjelp av et tillatelsepassord, er: skrive ut dokumentet, utskrift med høy oppløsning, redigering av PDF-innhold, kopiering eller uttrekking av innhold, uttrekking av sider, tilgjengelighetstilgang (vanligvis tillatt), kommentering, skjemautfylling samt signering og dokumentsamling.

 

Digitale identiteter (IDer)

Passord gir kontroll over bruken av dokumentets innhold. Ulempen er at du må distribuere et eller flere passord til mottakere via e-post, brev eller telefon, og slike meldinger kan fanges opp og misbrukes. Digitale ID-er unngår denne fellen. En digital ID brukes ved signering eller sertifisering av dokumenter eller ved bruk av sertifikatsikkerhet. Power PDF kan opprette selvsignerte sertifikater, og benytte sertifikater som hentes fra sertifiseringinstanser. Sikkerhetssertifikater gjør det mulig å låse og låse opp dokumenter ved hjelp av offentlige nøkler og private nøkler. Se Oversikt over digital ID.

 

Signaturer

Dokumenter signert gjennom en sertifiseringsinstans gjør det mulig å verifisere at ingen endringer har blitt foretatt siden dokumentet ble signert samt å bekrefte signatarens identitet. Hvis det er foretatt endringer, kan en sammenlikning vise hva som er endret. Et dokument kan kun signeres ved å bruke den øvre delen av Signer/sertifiser-panelet, eller den kan signeres og sertifiseres ved å bruke den nedre delen av panelet. Dette tillater senderen å begrense endringene som mottakere kan gjøre i dokumentet. Se Signer/sertifiser-panelet og Signere og sertifisere dokumenter.

 

En signatur eller annen identifikator kan plasseres i dokumentet som et objekt, men den gir ingen beskyttelse mot senere endringer. Opprett denne fra en håndskrevet signatur, en importert bildefil (normalt med din skannede signatur) eller en tekst som skrives inn. Se Håndskreven signatur.

 

Sertifikater

Sertifikater er filer som inneholder digitale ID-er og tilhørende data. Disse filene kan brukes til å

  • signere dokumenter, slik at man senere kan bekrefte at de er autentiske

  • Sertifisere dokumenter, slik at de har en signatur som kan bekreftes, og en begrensning på handling som mottakeren kan foreta

  • Beskytte dokumenter ved hjelp av Sertifikatsikkerhet, dette sikrer at PDF-innholdet er beskyttet med kryptering.

For sertifikatsikkerhet kan opprette selvsignerte sertifikater og benytte sertifikater som hentes fra sertifiseringsinstanser.

 

Sertifikatfilen som du selv har opprettet, inneholder både din egen private nøkkel og din egen offentlige nøkkel. Det må oppbevares i Sikkerhetsinnstillinger-dialogboksen, som åpnes fra Sikkerhet > ID-er og sertifikater > Administrer digitale identiteter, eller i Windows-sertifikatlageret. Det må ikke deles.

Når du velger Eksporter sertifikat, kan du generere en fil som inneholder den offentlige nøkkelen. Den inneholder ikke den private nøkkelen din, kun den offentlige nøkkelen pluss tilknyttede data. Denne filen kan distribueres til partnere. Slike filer fra partnere må oppbevares i dialogboksen Administrere Klarerte identiteter, som åpnes fra Sikkerhet > ID-er og sertifikater > Klarerte identiteter, eller i Windows-sertifikatlageret.

 

Tidsstempeltjenester

Disse registreres hos en tidsstempelserver og bekrefter at dato og klokkeslett som vises i en signatur, virkelig viser tidspunktet for signering. Se Tidsstemple en digital signatur.

 

Konvolutter

Disse fungerer som beholdere for gruppering av et sett av vedlagte filer, som kan ha sin egen sikkerhet. Sikkerhet kan også benyttes for konvolutten, for å fastsette betingelser for tilgang til alle vedlagte dokumenter for mottakerne. Se Konvoluttoversikt.

 

Sikker levering

Dette er en veiviser med fire trinn som hjelper deg å forberede dokumenter for levering. De fire trinnene er: velge en konvolutt, legge ved filer, benytte kryptering og sette inn signatur. Se Sikker levering.

 

RMS-ikon

Power PDF støtter både Microsoft Azure Informasjonsbeskyttels eller Microft Active Directorys Rettighetsadministrasjonstjeneste (RMS). Se Sikkerhetsbånd.