Informacje o wstążkach Kofax PDF w zintegrowanych aplikacjach
Przyciski na wstążce Kofax PDF w programie Microsoft Word
Wstążka Kofax PDF zawiera narzędzia do tworzenia i odblokowywania (konwersji) plików PDF. Trzy przyciski Utwórz odpowiadają pozycjom menu Kofax PDF.
W programach Microsoft Excel i PowerPoint nie ma narzędzia Ustawienia konwersji, ponieważ te programy akceptują tylko standardowe przetwarzanie dokumentów.
Wyświetlanie przycisków paska narzędzi w zintegrowanych aplikacjach
Aby korzystać z paska narzędzi PDF w innych aplikacjach, należy zintegrować z nimi program Kofax Power PDF. Integrację można włączyć lub wyłączyć podczas instalacji niestandardowej.
Jeśli te przyciski nie są widoczne na wstążce zintegrowanej aplikacji, należy zapoznać się z sekcją Rozwiązywanie problemów.
|
Zintegrowana aplikacja
|
Narzędzia na wstążce Kofax PDF
|
Odpowiadające im pozycje menu rozwijanego lub nazwy narzędzi
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Menu Kofax PDF: Tworzenie plików PDF
Menu Kofax PDF: Utwórz PDF i wyślij go pocztą e-mail
Menu Kofax PDF: Ustawienia tworzenia
|
|
 i tylko w programie Word: 
|
PDF Convert i tylko w programie Word: Ustawienia konwersji
|
|
Okno główne w programie Microsoft Outlook
|
  
|
PDF Convert
Archiwizuj folder
Archiwizuj pocztę
Utwórz PDF z załączników
Dołącz plik do wiadomości jako PDF
Ustawienia programu Kofax PDF (dla obu programów: Create i Convert)
|
|
Okno wiadomości
Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert
Archiwizuj pocztę
Utwórz PDF z załączników
Dołącz plik do wiadomości jako PDF
Ustawienia programu Kofax PDF (dla obu programów: Create i Convert)
|
|
Microsoft Internet Explorer (po prawej stronie na pasku menu)
|
 
|
Przycisk Utwórz: Utwórz PDF ze strony sieci Web
Przycisk Utwórz: Utwórz PDF i dodaj go do istniejącego pliku PDF
Przycisk Utwórz: Utwórz PDF i wyślij go w wiadomości e-mail
Przycisk Utwórz: Utwórz PDF i wyślij go do systemu DMS
Opcje programu PDF Create (umożliwiające zmianę rozmiaru strony)
|
Przyciski Utwórz
Ten przycisk umożliwia utworzenie pliku PDF z obecnie otwartego dokumentu, strony sieci Web lub załączników do wiadomości.
Ten przycisk tworzy plik PDF z dowolnego źródła (z wyjątkiem systemu poczty) i umożliwia zapisanie go, a także dołącza kopię pliku do pustej wiadomości e-mail gotowej do wysłania.
Ten przycisk umożliwia zdefiniowanie ustawień.
-
-
W programie Word powoduje otwarcie okna dialogowego Ustawienia programu Kofax PDF dla programu Word, w którym można określić sposób przenoszenia zakładek, łączy, komentarzy oraz tagów do pliku PDF, a za pośrednictwem karty Ustawienia zaawansowane uzyskać dostęp do okna dialogowego Właściwości: Kofax PDF Create.
-
W programie Excel powoduje wyświetlenie okna dialogowego Ustawienia programu Kofax PDF dla programu Excel, w którym można określić sposób przeniesienia zakładek, łączy i komentarzy do pliku PDF oraz tryb adresowania dla dokumentu docelowego łącza, a za pośrednictwem karty Ustawienia zaawansowane uzyskać dostęp do okna dialogowego Właściwości: Kofax PDF Create.
-
W programie PowerPoint powoduje wyświetlenie okna dialogowego Ustawienia programu Kofax PDF dla programu PowerPoint, w którym można określić sposób przeniesienia zakładek, łączy i komentarzy do pliku PDF oraz tryb adresowania dla dokumentu docelowego łącza, a za pośrednictwem karty Ustawienia zaawansowane uzyskać dostęp do okna dialogowego Właściwości: Kofax PDF Create.
Przyciski Konwertuj
Za pomocą narzędzia Otwórz plik PDF/XPS można wybrać pojedynczy plik PDF lub XPS, który ma zostać przekonwertowany i otwarty w bieżącej aplikacji jako gotowy do edycji.
Umożliwia dostęp do ustawień konwersji w celu wybrania preferowanego trybu konwersji w programie Word (bezpośrednia konwersja dokumentu standardowego, urzędowego lub formularza albo skorzystanie z Asystenta konwersji). W programach Excel i PowerPoint taki wybór jest niemożliwy — tryb jest zawsze ustawiony na bezpośrednią konwersję (odpowiednio) arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu standardowego.
Porady
Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Właściwości: Kofax PDF Create w programie Word, należy wybrać kolejno pozycje Plik > Drukuj, a następnie sterownik drukarki Kofax PDF i kliknąć przycisk Właściwości.
Aby utworzyć plik PDF z całego skoroszytu w programie Excel, należy włączyć przełącznik Utwórz PDF z całego skoroszytu w menu Kofax PDF.
Wstążka programu Kofax PDF w programie Microsoft Outlook
|
|
Uruchamia konwersję załącznika w formacie PDF lub XPS z ustawieniami określonymi na karcie Ustawienia konwersji plików PDF okna dialogowego Ustawienia.
|
|
|
Przycisk Archiwizuj folder umożliwia zarchiwizowanie folderu poczty wybranego aktualnie w oknie głównym jako zestawu plików PDF. Zobacz Informacje o archiwizowaniu.
|
|
|
Przycisk Archiwizuj pocztę umożliwia zarchiwizowanie obecnie wybranych elementów jako zestawu plików PDF. Zobacz Informacje o archiwizowaniu.
|
|
|
Przycisk Utwórz PDF z załączników umożliwia tworzenie plików PDF z załączników obsługiwanych typów plików. Ten formant można znaleźć w oknie głównym programu Outlook.
|
|
|
Przycisk Dołącz plik do wiadomości jako PDF umożliwia przekonwertowanie pliku lokalnego na plik PDF i dołączenie go do wiadomości wychodzącej lub odpowiedzi. Ten formant można znaleźć w oknie wysyłanej wiadomości.
|
|
|
Przycisk Ustawienia umożliwia zdefiniowanie ustawień tworzenia, archiwizowania i konwertowania plików PDF.
|
Lista rozwijana programu Kofax PDF w programie Internet Explorer
|
|
Kliknięcie tego przycisku po prawej stronie paska menu umożliwia wybór jednej spośród następujących pozycji menu rozwijanego:
|
|
|
Utwórz PDF ze strony sieci Web
|
|
|
Utwórz PDF i dodaj go do istniejącego pliku PDF
|
|
|
Utwórz PDF i wyślij go w wiadomości e-mail
|
|
|
Utwórz PDF i wyślij go do systemu DMS
|
W programach Internet Explorer oraz Mozilla Firefox można przekonwertować plik PDF lub XPS na format możliwy do edycji, klikając prawym przyciskiem myszy łącze do pliku i wybierając polecenie PDF Convert z menu skrótów. To polecenie menu można wybrać dla wszystkich łączy przeglądarek, ale zadziała tylko wtedy, gdy będzie wskazywać na plik PDF lub XPS.